Создание графика работы в 1с 8.3.

Доброго времени суток!

Настройка графиков для сменной работы в программе "1С:Зарплата и управление персоналом 8" (редакция 3.0)

Сменные графики работы, которые устанавливаются организациям, штатным единицам в штатном расписании, назначаются сотрудникам при приеме на работу или кадровом перемещении, описываются в программе в справочнике Графики работы сотрудников (раздел ).

Для учета рабочего времени при многосменной работе создаются несколько графиков. Например, при трехсменной работе - три, при работе в четыре смены - четыре разных графика работы.

Графики работы сотрудников новый график.

1. Раздел Настройка - Предприятие - Графики работы сотрудников .
2. Нажмите на кнопку Создать .
3. В поле Наименование Смена 1 (швейный цех) (рис. 1).
4. В поле
5. Изменить свойства графика... Настройка графика работы .
6. В поле Производственный календарь Российская Федерация .
7. В разделе Способ заполнения графика
8. Флажок установлен по умолчанию. При установленном флажке при заполнении календаря графика учитываются праздничные дни по производственному календарю: продолжительность работы в праздничный день в этом случае устанавливается равной 0, продолжительность работы в предпраздничный день сокращается на 1 час. Если сменная работа должна выполняться и в праздничные дни, флажок снимается. В нашем примере флажок остается установленным.
9. Флажок устанавливается для тех графиков работы, по которым ведется суммированный учет рабочего времени. В нашем примере флажок устанавливать не нужно. Флажок Суммированный учет рабочего времени Настройка – Расчет зарплаты – ссылка ) на закладке Почасовая оплата установлен флажок Применение почасовой оплаты , то появляется раздел . При установке флажка Суммированный учет рабочего времени переключатели Производ. календарю (установлен по умолчанию), Данным этого графика , Данным другого графика Регистрация переработок (раздел Зарплата - Учет времени - Регистрации переработок ). В документе Регистрация переработок
10. Флажок Неполное рабочее время Неполный рабочий день Неполная рабочая неделя . Флажок Неполное рабочее время , переключатели Неполный рабочий день , Неполная рабочая неделя и флажок Считать норму по другому графику будут доступны в форме Настройка графика работы Настройка - Кадровый учет ) установлен флажок в разделе Работа на неполную ставку . А в разделе Виды времени
11. В разделе Виды времени Явка Ночные часы , Вечерние часы , Настройка - Расчет зарплаты - ссылкаНастройка состава начислений и удержаний - закладка Почасовая оплата Ночные часы
12. В разделе Расписание работы описывается режим работы по дням в течение цикла: для каждого дня указывается количество рабочих часов отдельно по каждому выбранному виду времени. При этом нерабочие дни (дни отдыха) также включаются в табличную часть, но для них указывается нулевое количество рабочих часов. Для возможности автоматического заполнения сменного графика достаточно ввести один полный цикл чередования его рабочих смен и нерабочих дней (в нашем примере цикл 21 день). Автоматическое заполнение осуществляется циклично, т.е. считается, что после дня с максимальным номером снова следует день с номером один. Первый день, указанный в расписании работы как день номер 1, совпадает с датой начала отсчета сменности графика, указанной в поле Дата отсчета формы настройки графика. В нашем примере цикл графика начинается с 04.01.2016. В табличной части Добавить .

    Цикл первого графика:

    • 1 неделя: с понедельника по пятницу - 8 дневных часов, суббота и воскресенье выходной;
    • 2 неделя: с понедельника по пятницу - 5 дневных часов и 2 ночных часа, суббота и воскресенье выходной;
    • 3 неделя: с понедельника по пятницу - 2 дневных часа и 5,5 ночных часов, суббота и воскресенье выходной.
13. В поле Длительность рабочей недели
14. В поле Дата отсчета задается дата, с которой начинается цикл графика, т.е. дата первого дня графика. В нашем примере - 04.01.2016.
15. ОК .
16. Автоматически заполненный график работы 1-й смены представлен на рис. 2. Для сохранения графика нажмите на кнопку Записать .

    Поскольку при работе во вторую и третью смену часть рабочего времени приходится на ночные часы, то при заполнении графика отдельно указывается, сколько часов в рабочий день приходится на ночное время. В итоговой строке для указанного месяца календаря показывается количество рабочих дней и общее количество ночных часов по графику сменной работы.

    В дальнейшем, для заполнения календаря графика на следующий год (или для перезаполнения календаря на текущий год), применяется кнопка Заполнить , расположенная в форме элемента справочника Графики работы сотрудников . Заполнение производится на год, указанном в поле Год, за который отображается график работы .

    

17. Для формирования печатной формы графика работы 1-й смены нажмите на кнопку График работы (рис. 3).

    

    Настройка графика 2-й смены

    Графики работы сотрудников (раздел Настройка - Предприятие - Графики работы сотрудников ) новый график по кнопке Создать . В поле Наименование Смена 2 (швейный цех) ) (рис. 4). В поле Год, за который отображается график работы Изменить свойства графика... , в результате будет вызвана форма Настройка графика работы . Настройка графика для второй смены такая же, как и для первой, отличие только в расписании работы. В табличной части раздела Расписание работы укажите режим работы по дням в течение цикла по кнопке Добавить .

    Цикл второго графика:

    • 1 неделя: с понедельника по пятницу - 5 дневных часов и 2 ночных часа, суббота и воскресенье выходной;
    • 2 неделя: с понедельника по пятницу - 2 дневных часа и 5,5 ночных часов, суббота и воскресенье выходной;
    • 3 неделя: с понедельника по пятницу - 8 дневных часов, суббота и воскресенье выходной.

    Завершение настройки свойств графика работы и автоматическое заполнение календаря графика по выполненным настройкам производится по кнопке ОК .

    

    Записать .

    

    График работы (рис. 6).

    

    Настройка графика 3-й смены

    Графики работы сотрудников (раздел Настройка - Предприятие - Графики работы сотрудников ) новый график по кнопке Создать . В поле Наименование укажите название графика (в нашем примере - Смена 3 (швейный цех) ) (рис. 7). В поле Год, за который отображается график работы , с помощью кнопок со стрелками выберите рабочий год, на который первоначально будут заполняться данные. Для настройки свойств данного графика работы нажмите на ссылку Изменить свойства графика... , в результате будет вызвана форма Настройка графика работы . Настройка графика для третьей смены такая же, как для первой и второй, отличие только в расписании работы. В табличной части раздела Расписание работы укажите режим работы по дням в течение цикла по кнопке Добавить .

    Цикл третьего графика:

    • 1 неделя: с понедельника по пятницу - 2 дневных часа и 5,5 ночных часов, суббота и воскресенье выходной;
    • 2 неделя: с понедельника по пятницу - 8 дневных часов, суббота и воскресенье выходной;
    • 3 неделя: с понедельника по пятницу - 5 дневных часов и 2 ночных часа, суббота и воскресенье выходной.

    Завершение настройки свойств графика работы и автоматическое заполнение календаря графика по выполненным настройкам производится по кнопке ОК .

    

    Записать .

    

    График работы (рис. 9).

    

    Настройка графика 1-й смены

    Для создания графика работы для 1-й смены введите в справочник Графики работы сотрудников новый график.

    1. Раздел Настройка - Предприятие - Графики работы сотрудников .
    2. Нажмите на кнопку Создать .
    3. В поле Наименование укажите название графика. В нашем примере - 1 смена (бригада 1) (рис. 1).
    4. В поле Год, за который отображается график работы , с помощью кнопок со стрелками выберите рабочий год, на который первоначально будут заполняться данные.
    5. Для настройки свойств данного графика работы нажмите на ссылку Изменить свойства графика... , в результате будет вызвана форма Настройка графика работы .
    6. В поле Производственный календарь выберите необходимый производственный календарь. Данное поле будет доступно, если на предприятии предусмотрено несколько производственных календарей. Это может понадобиться для организаций, обособленные подразделения или филиалы которых расположены в регионах, имеющих собственные праздничные дни (для таких регионов норма дней не совпадает с общероссийским производственным календарем). По умолчанию для всех графиков работы установлен производственный календарь с наименованием Российская Федерация .
    7. В разделе Способ заполнения графика установите переключатель в положение По циклам произвольной длины (сменные графики) . Данный способ заполнения графика позволяет составить расписание с полным циклом сменности с рабочими и нерабочими днями и количеством рабочих часов.
    8. Флажок При заполнении учитывать праздничные дни установлен по умолчанию. При установленном флажке при заполнении календаря графика учитываются праздничные дни по производственному календарю: продолжительность работы в праздничный день в этом случае устанавливается равной 0, продолжительность работы в предпраздничный день сокращается на 1 час. Если сменная работа должна выполняться и в праздничные дни, флажок снимается. В нашем примере флажок снимите.
    9. Флажок Суммированный учет рабочего времени устанавливается для тех графиков работы, по которым ведется суммированный учет рабочего времени. В нашем примере флажок установите. Флажок Суммированный учет рабочего времени появляется, если в настройке параметров расчета зарплаты (раздел Настройка –Расчет зарплаты – ссылка Настройка состава начислений и удержаний ) на закладке Почасовая оплата установлен флажок Применение почасовой оплаты . Также если на данной закладке установлен флажок Переработки при суммированном учете времени , то тогда появляется раздел При подсчете переработок определять норму по: . При установке флажка Суммированный учет рабочего времени переключатели Производ. календарю (установлен по умолчанию),Данным этого графика , Данным другого графика становятся активными, и в графике можно указать, какая норма используется при подсчете часов переработок в документе Регистрация переработок (раздел Зарплата - Учет времени - Регистрации переработок ). В документе Регистрация переработок можно автоматически подсчитать переработки за произвольный период.
    10. Флажок Неполное рабочее время установите, если график предусматривает работу в режиме неполного рабочего времени (неполный рабочий день или сокращенная рабочая неделя). Если графиком неполного рабочего времени предусмотрено сокращение продолжительности ежедневной работы на определенное количество рабочих часов во все дни недели, то установите переключатель в положение Неполный рабочий день . Если сокращается количество рабочих дней в неделе, например, рабочими являются только 4 дня при пятидневной рабочей неделе, то установите переключатель в положение Неполная рабочая неделя . Флажок Считать норму по другому графику устанавливается для графиков неполного рабочего времени, что позволяет настроить порядок определения нормы времени по другому графику при расчете вознаграждения за труд. При указании другого графика в соответствующем для выбора поле норма определяется исходя из указанного графика полного рабочего времени. Если флажок не установлен, то норма времени при расчете определяется исходя из количества рабочих дней и часов по графику неполного рабочего времени. Флажок Неполное рабочее время , переключатели Неполный рабочий день , Неполная рабочая неделя и флажок Считать норму по другому графику будут доступны в форме Настройка графика работы , если в форме настройки кадрового учета (раздел Настройка - Кадровый учет ) установлен флажокИспользуется работа по неполной ставке в разделе Работа на неполную ставку . А в разделе Виды времени будут доступны для выбора виды времени, соответствующие неполному рабочему времени.
    11. В разделе Виды времени настраивается необходимость учета разных видов явок, ночных, вечерних часов и др. Флажок Явка установлен по умолчанию, т.е. график предусматривает работу в дневное время. Флажки Ночные часы , Вечерние часы , Перерывы для кормления ребенка установите в случае, если график предусматривает работу в ночное и/или вечернее время, и часы работы в ночное и/или вечернее время оплачиваются сотрудникам в повышенном размере, а также, если график предусматривает перерывы в работе для кормления ребенка и часы перерывов для кормления ребенка оплачиваются сотрудникам по среднему заработку. Флажки будут доступны, если аналогичные флажки будут установлены в настройке параметров расчета зарплаты в разделе Настройка - Расчет зарплаты - ссылкаНастройка состава начислений и удержаний - закладка Почасовая оплата . В нашем примере установите флажок Ночные часы , т.к. по условиям примера сменный график предусматривается работу в ночное время.
    12. В разделе Расписание работы описывается режим работы по дням в течение цикла: для каждого дня указывается количество рабочих часов отдельно по каждому выбранному виду времени. При этом нерабочие дни (дни отдыха) также включаются в табличную часть, но для них указывается нулевое количество рабочих часов. Для возможности автоматического заполнения сменного графика достаточно ввести один полный цикл чередования его рабочих смен и нерабочих дней (в нашем примере цикл 4 дня). Автоматическое заполнение осуществляется циклично, т.е. считается, что после дня с максимальным номером снова следует день с номером один. Первый день, указанный в расписании работы как день номер 1, совпадает с датой начала отсчета сменности графика, указанной в поле Дата отсчета формы настройки графика. В нашем примере цикл графика начинается с 01.01.2015, сотрудники 1 смены работают в первый день четырехдневного цикла сменных работ, продолжают работать и во второй день цикла (время работы после полуночи), третий и четвертый день цикла - нерабочие дни. В табличной части укажите режим работы по дням в течение цикла по кнопке Добавить .

        Цикл первого графика:

        • 1 день цикла: 14 дневных часов и 2 ночных часа;
        • 2 день цикла: 6 ночных часов;
        • 3 день цикла: выходной;
        • 4 день цикла: выходной.
    13. В поле Длительность рабочей недели указывается продолжительность рабочей недели в часах (общий объем рабочего времени за неделю). Для сменных графиков длительность рабочей недели автоматически не подсчитывается, поэтому данное поле при необходимости редактируется вручную (указывается еженедельная продолжительность рабочего времени, исходя из которой определяется нормальное количество рабочих часов за учетный период).
    14. В поле Дата отсчета задается дата, с которой начинается цикл графика, т.е. дата первого дня графика. В нашем примере - 01.01.2016.
    15. Завершение настройки свойств графика работы и автоматическое заполнение календаря графика по выполненным настройкам производится по кнопке ОК . Настройка графика 2-й смены

        Для создания графика работы для 2-й смены введите в справочник Графики работы сотрудников (раздел Настройка - Предприятие - Графики работы сотрудников ) новый график по кнопке Создать . В поле Наименование укажите название графика (в нашем примере - 2 смена (бригада 2) ) (рис. 4). В поле Год, за который отображается график работы , с помощью кнопок со стрелками выберите рабочий год, на который первоначально будут заполняться данные. Для настройки свойств данного графика работы нажмите на ссылку Изменить свойства графика... , в результате будет вызвана форма Настройка графика работы . Настройка графика для второй смены такая же, как и для первой, отличие только в расписании работы. Сотрудники 2 смены в первый день четырехдневного цикла сменных работ не работают (нерабочий день), работают во второй день четырехдневного цикла сменных работ и продолжают работать в третий день цикла (время работы после полуночи), четвертый день цикла - нерабочий день. В табличной части раздела Расписание работы укажите режим работы по дням в течение цикла по кнопке Добавить .

        Цикл второго графика:

        • 1 день цикла: выходной;
        • 2 день цикла: 14 дневных часов и 2 ночных часа;
        • 3 день цикла: 6 ночных часов;
        • 4 день цикла: выходной.

        Завершение настройки свойств графика работы и автоматическое заполнение календаря графика по выполненным настройкам производится по кнопке ОК .

        

        Получаем автоматически заполненный график 2-й смены (рис. 5). Для сохранения графика нажмите на кнопку Записать .

        

        Для формирования печатной формы графика работы 2-й смены нажмите на кнопку График работы (рис. 6).

        

        Настройка графика 3-й смены

        Для создания графика работы для 3-й смены введите в справочник Графики работы сотрудников (раздел Настройка - Предприятие - Графики работы сотрудников ) новый график по кнопке Создать . В поле Наименование укажите название графика (в нашем примере - 3 смена (бригада 3) ) (рис. 7). В поле Год, за который отображается график работы , с помощью кнопок со стрелками выберите рабочий год, на который первоначально будут заполняться данные. Для настройки свойств данного графика работы нажмите на ссылку Изменить свойства графика... , в результате будет вызвана форма Настройка графика работы . Настройка графика для третьей смены такая же, как и для предыдущих смен, отличие только в расписании работы. Сотрудники 3 смены в первый и во второй день четырехдневного цикла сменных работ не работают (нерабочие дни), работают в третий день четырехдневного цикла сменных работ и продолжают работать в четвертый день цикла (время работы после полуночи). В табличной части раздела Расписание работы укажите режим работы по дням в течение цикла по кнопке Добавить .

        Цикл второго графика:

        • 1 день цикла: выходной;
        • 2 день цикла: выходной;
        • 3 день цикла: 14 дневных часов и 2 ночных часа;
        • 4 день цикла: 6 ночных часов.

        Завершение настройки свойств графика работы и автоматическое заполнение календаря графика по выполненным настройкам производится по кнопке ОК .

        

        Получаем автоматически заполненный график 3-й смены (рис. 8). Для сохранения графика нажмите на кнопку Записать .

        

        Для формирования печатной формы графика работы 3-й смены нажмите на кнопку График работы (рис. 9).

        

        Настройка графика 4-й смены

        Для создания графика работы для 4-й смены введите в справочник Графики работы сотрудников (раздел Настройка - Предприятие - Графики работы сотрудников ) новый график по кнопке Создать . В поле Наименование укажите название графика (в нашем примере - 4 смена (бригада 4) ) (рис. 10). В поле Год, за который отображается график работы , с помощью кнопок со стрелками выберите рабочий год, на который первоначально будут заполняться данные. Для настройки свойств данного графика работы нажмите на ссылку Изменить свойства графика... , в результате будет вызвана форма Настройка графика работы . Настройка графика для четвертой смены такая же, как и для предыдущих смен, отличие только в расписании работы. Сотрудники 4 смены работают в первый день четырехдневного цикла сменных работ (время работы после полуночи), второй и третий день цикла - нерабочие дни, работают в четвертый день четырехдневного цикла сменных работ. В табличной части раздела Расписание работы укажите режим работы по дням в течение цикла по кнопке Добавить .

        Цикл второго графика:

        • 1 день цикла: 6 ночных часов;
        • 2 день цикла: выходной;
        • 3 день цикла: выходной;
        • 4 день цикла: 14 дневных часов и 2 ночных часа.

        Завершение настройки свойств графика работы и автоматическое заполнение календаря графика по выполненным настройкам производится по кнопке Готово .

        

        Получаем автоматически заполненный график 4-й смены (рис. 11). Для сохранения графика нажмите на кнопку Записать .

        

        Для формирования печатной формы графика работы 4-й смены нажмите на кнопку График работы (рис. 12).

        

Настройка графиков работы в программе "1С:Зарплата и управление персоналом 8" (редакция 3)

• указать наименование графика;
• выбрать рабочий год, на который первоначально будут заполняться данные;
• настроить свойства нового графика работы. Для этого по ссылке Изменить свойства графика... вызывается форма Настройка графика работы .

Рис. 2

Настройка свойств графика работы в форме Настройка графика работы состоит из нескольких этапов:

1. Выбора производственного календаря в поле Производственный календарь , которое становится доступным, если на предприятии предусмотрено несколько производственных календарей (рис. 3). Это может понадобиться для организаций, обособленные подразделения или филиалы которых расположены в регионах, имеющих собственные праздничные дни (для таких регионов норма дней не совпадает с общероссийским производственным календарем). Список производственных календарей хранится в справочнике Производственные календари (раздел Настройка - Предприятие - Производственные календари ). По умолчанию для всех графиков работы установлен производственный календарь с наименованием Российская Федерация .

Рис. 3

1. Указания способа заполнения графика в разделе Способ заполнения графика (рис. 4):
   • . Если выбран данный способ, то по умолчанию свойства графика заполнятся автоматически, и они будут соответствовать графику Пятидневка , который описывает рабочее время для пятидневной 40-часовой рабочей недели с двумя выходными днями: в субботу и воскресенье. При заполнении графика учитываются праздничные дни. Продолжительность каждого рабочего дня составляет 8 часов без перерыва на обед. Данный способ заполнения графика позволяет составить расписание с указанием продолжительности работы в часах по каждому выбранному виду времени по дням недели;
   • . Данный способ заполнения графика позволяет составить расписание работы в виде режима работы по дням в течение цикла: для каждого дня указывается количество рабочих часов отдельно по каждому выбранному виду времени.

Рис. 4

1. Необходимости учета праздничных дней. Флажок При заполнении учитывать праздничные дни (рис. 5) устанавливается, если необходимо, чтобы при заполнении календаря графика учитывались праздничные дни по производственному календарю: продолжительность работы в праздничный день в этом случае устанавливается равной 0, продолжительность работы в предпраздничный день сокращается на 1 час.
2. Ведения суммированного учета рабочего времени. Флажок (рис. 5) установите для тех графиков работы, по которым ведется суммированный учет рабочего времени (если работа в организации ведется в непрерывном режиме, т.е. не останавливается на выходные и праздничные дни). Флажок Суммированный учет рабочего времени появляется, если Настройка - Расчет зарплаты – ссылка ) на закладке Почасовая оплата установлен флажок Применение почасовой оплаты . Также если на данной закладке установлен флажок Переработки при суммированном учете времени , то тогда появляется раздел При подсчете переработок определять норму по . При установке флажка Суммированный учет рабочего времени переключатели Производ. календарю (установлен по умолчанию), Данным этого графика , Данным другого графика становятся активными, и в настраиваемом графике можно указать, какая норма будет использоваться при подсчете часов переработок в документе Регистрация переработок (раздел Зарплата - Учет времени - Регистрации переработок ), с помощью которого автоматически подсчитываются переработки за произвольный период.

Рис. 5

1. Настройки продолжительности рабочей недели (рис. 6):
   • флажок Неполное рабочее время установите, если график предусматривает работу в режиме неполного рабочего времени (неполный рабочий день или сокращенная рабочая неделя). Если графиком неполного рабочего времени предусмотрено сокращение продолжительности ежедневной работы на определенное количество рабочих часов во все дни недели, то установите переключатель в положение Неполный рабочий день . Если сокращается количество рабочих дней в неделе, например, рабочими являются только 4 дня при пятидневной рабочей неделе, то установите переключатель в положение Неполная рабочая неделя ;
   • флажок устанавливается для графиков неполного рабочего времени, что позволяет настроить порядок определения нормы времени по другому графику при расчете вознаграждения за труд. При указании другого графика в соответствующем для выбора поле норма определяется исходя из указанного графика полного рабочего времени. Если флажок не установлен, то норма времени при расчете определяется исходя из количества рабочих дней и часов по графику неполного рабочего времени.

1. Необходимости учета разных видов явок, ночных, вечерних часов и др. в разделе Виды времени (рис. 7):
   • флажок Явка всегда установлен по умолчанию, т.е. график предусматривает работу в дневное время;
   • помимо времени явки, могут быть доступны созданные в качестве видов использования рабочего времени в справочнике Виды использования рабочего времени (раздел Настройка - Классификаторы - Виды рабочего времени ) другие виды времени, например, это может понадобиться для водителей, которым часы работы на линии и часы ремонта оплачиваются по разным ставкам (рис. 8). Для доступа других флажков, соответствующих по наименованию созданным самостоятельно видам времени, необходимо, чтобы был установлен флажок в настройке параметров расчета зарплаты (раздел Настройка - Расчет зарплаты ) или флажок в настройке параметров расчета зарплаты (раздел ссылка Настройка состава начислений и удержаний - закладка Почасовая оплата );
   • флажок Ночные часы (флажок будет доступен, если на предприятии выполняются работы в ночные часы, т.е. установлен флажок Ночные часы в настройке параметров расчета зарплаты (раздел Настройка - Расчет зарплаты - ссылка Настройка состава начислений и удержаний - закладка Почасовая оплата )) установите в случае, если график предусматривает работу в ночное время и часы работы в ночное время оплачиваются сотрудникам в повышенном размере;
   • флажок Вечерние часы (флажок будет доступен, если на предприятии выполняются работы в вечерние часы, т.е. установлен флажок Вечерние часы в настройке параметров расчета зарплаты (раздел Настройка - Расчет зарплаты - ссылка Настройка состава начислений и удержаний - закладка Почасовая оплата )) установите в случае, если график предусматривает работу в вечернее время и часы работы в вечернее время оплачиваются сотрудникам в повышенном размере;
   • флажок Перерывы для кормления ребенка (флажок будет доступен, если на предприятии используются дополнительные перерывы для кормления ребенка, т.е. установлен флажок Дополнительные перерывы в работе для кормления ребенка в настройке параметров расчета зарплаты (раздел Настройка - Расчет зарплаты - ссылка Настройка состава начислений и удержаний - закладка Почасовая оплата )) установите в случае, если график предусматривает перерывы в работе для кормления ребенка и часы перерывов для кормления ребенка оплачиваются сотрудникам по среднему заработку;
   • флажок Вахта (флажок будет доступен, если установлен флажок Используется несколько видов времени в графике работы в настройке параметров расчета зарплаты (раздел Настройка - Расчет зарплаты ) или флажок Несколько видов времени в графике работы в настройке параметров расчета зарплаты (раздел Настройка - Расчет зарплаты - ссылка Настройка состава начислений и удержаний - закладка Почасовая оплата )) установите в случае, если график предусматривает работу вахтовым методом.

Рис. 7

Рис. 8

1. Настройки продолжительности работы по дням недели или режима работы по дням в течение цикла в разделе Расписание работы , табличная часть которого видоизменяется в зависимости от выбранного способа заполнения графика (рис. 9):
   • если в разделе Способ заполнения графика установлен способ По дням недели (пятидневка, шестидневка и т.п.) , то в качестве расписания указывается продолжительность работы в часах по дням недели. Если параметрами этого графика предусмотрен учет разных видов явок и/или ночных, и/или др. видов времени (установлены соответствующие флажки в разделе Виды времени ), то в данном разделе указывается их продолжительность по дням недели;
   • если в разделе Способ заполнения графика установлен способ По циклам произвольной длины (сменные графики) , то в качестве расписания указывается режим работы по дням в течение цикла: для каждого дня указывается количество рабочих часов. Если параметрами этого графика предусмотрен учет разных видов явок и/или ночных, и/или др. видов времени (установлены соответствующие флажки в разделе Виды времени ), то в данном разделе указывается их продолжительность по дням в течение цикла. При этом нерабочие дни (дни отдыха) также включаются в таблицу, но для них указывается нулевое количество рабочих часов.

1. Продолжительности рабочей недели в часах (общий объем рабочего времени за неделю), которая отражается в поле Длительность рабочей недели (рис. 10). Для графиков пятидневка, шестидневка и т.п. длительность рабочей недели подсчитывается автоматически в зависимости от указанных часов явки в расписании работы (расписание работы при этом заполняется таким образом, чтобы длительность рабочей недели соответствовала еженедельной продолжительности рабочего времени, исходя из которой определяется нормальное количество рабочих часов за учетный период). Для сменных графиков длительность рабочей недели автоматически не подсчитывается, поэтому данное поле при необходимости редактируется вручную (указывается еженедельная продолжительность рабочего времени, исходя из которой определяется нормальное количество рабочих часов за учетный период). При суммированном учете рабочего времени норма рабочего времени определяется за определенный учетный период (месяц, квартал и т.д., но не более календарного года). Соблюдение нормы рабочего времени за установленный учетный период для графиков суммированного учета в программе автоматически не контролируется, контроль над данными показателями возлагается на пользователя.
2. Даты, с которой начинается цикл графика (дата первого дня графика), которая задается в поле Дата отсчета . Данное поле доступно только для сменных графиков (рис. 10).
3. Завершение настройки свойств графика работы и автоматическое заполнение календаря графика по выполненным настройкам производится по кнопке ОК (рис. 10).

Рис. 10

Для сохранения графика нажмите на кнопку Записать . Для формирования печатной формы графика работы нажмите на кнопку График работы . При необходимости, нажав на ссылку Изменить свойства графика... , можно в любой момент вызвать форму Настройка графика работы и уточнить его свойства (рис. 2).
В дальнейшем для заполнения графика работы на следующий год (или для перезаполнения календаря на текущий год) применяется кнопка Заполнить , расположенная в форме элемента справочника Графики работы сотрудников . Заполнение производится на год, указанный в верхнем левом углу формы (рис. 1).

Справочник Графики работы предназначен для создания и хранения графиков учета рабочего времени, используемых на предприятии, и служит для задания нормы рабочего времени. Графиков может быть неограниченное количество, поскольку они создаются пользователем самостоятельно.

Доступ к справочнику осуществляется по пути Справочники – Предприятие – Графики работы .

Для работы с элементами справочника в списке графиков используется стандартный набор механизмов (кнопки Добавить, Добавить копированием, Изменить, Пометить на удаление).

Графиков работы в справочнике должно быть создано столько, сколько используется на предприятии, включая и сокращенные. Для создания нового графика воспользуйтесь кнопкой Добавить .

В появившейся форме необходимо задать Наименование графика и нажат кнопку Заполнить график.

В открывшемся Помощнике необходимо выбрать способ заполнения - по шаблону или Настроить вручную . Если график заполняется по шаблону, то необходимо указать День начала отсчета периодичности графика и нажать кнопку Далее .

В конфигурации предусмотрено использование графиков работы 4-х типов:

• Пятидневка
• Шестидневка
• Сменный
• Календарные дни

Привязка графика к тому или иному типу облегчает его заполнение.

Тип графика – выбирается из списка с помощью кнопки [...]

Часов в неделю – указывается общее количество рабочих часов в неделю для любого типа графика.

Суммированный учет времени – устанавливается признак, что для работников по данному графику при расчете оплаты больничных или отпускных будет использоваться среднечасовый заработок.

Вести учет ночных часов и Вести учет вечерних часов – необходимо отметить, если график требует учета данного вида времени.

Учитывать праздничные дни – если отмечен данный чек-бокс, то при заполнении календаря по данному графику

Неполное рабочее время – при установленном признаке неполного рабочего времени можно выбрать тип времени для данного графика: Неполный рабочий день или Сокращенная рабочая неделя. Кроме того, для случая графика с неполным рабочим временем, в поле График полного времени, который в таком случае используется:

В качестве планового (нормативного) объёма рабочего времени, исходя из которого определяется дневной (часовой) заработок при оплате по месячной тарифной ставке;

При расчете среднего заработка исходя из начислений (премий) учитываемых пропорционально;

При расчете предела среднедневного заработка, с которого удерживаются взносы делится на норму дней из отдельного (полного) графика).

Расписание работы – это поле заполняется для пяти- и шестидневных графиков работы автоматически исходя из значения поля Часов в неделю. По умолчание начало рабочего времени – 9 часов, перерыв 1час с 13-00 до 14-00. При необходимости время начала, количество перерывов (и их продолжительность) можно подкорректировать.

В полях начало дневных/вечерних/ночных часов необходимо указать время начала соответствующих часов (если предварительно в Параметрах графика выбран их учёт)

Смены – это поле заполняется в случае использования сменных графиков работы. В табличной части для каждого периода времени с помощью кнопки Добавить (вызывается нажатием правой кнопки мыши)создается запись с указанием название смены (выбирается из справочника Смены, в котором же указывается и время начала и окончания смен).

Смены заполняются на каждые день цикла. Для указания не рабочего дня создается новая запись, указывается номер дня в цикле смен, но не заполняется поле Смена. Кроме того, для сменного графика необходимо указать Дату отсчета, с которой будет начинаться заполнение сменных циклов.

Изменение графика работы сотрудников регистрируется в программе с помощью документа "Изменение графика работы списком".

1. Раздел Кадры – Изменение графиков работы списком .
2. Кнопка "Создать".
3. В поле "График работы" выберите новый график рабочего времени сотрудников из справочника "Графики работы сотрудников" (раздел Настройка – Графики работы сотрудников ).
4. В поле "Дата изменения" укажите дату изменения графика сотрудников. Если сотрудники переводятся на другой график работы временно, то в поле "по" укажите окончание периода работы по новому графику (если сотрудники переводятся на данный график временно). С даты изменения (включительно) будет действовать новый график работы сотрудников. Если указана дата "по", то со следующего после этой даты дня будет автоматически применяться прошлый график
5. Табличная часть документа заполняется автоматически по кнопке "Заполнить" сотрудниками выбранного подразделения (в поле "Подразделение"). Также список сотрудников можно заполнить выборочно по кнопке "Подбор" или "Добавить" из справочника "Сотрудники" (рис. 1).

Также зарегистрировать изменение графика работы сотрудника можно с помощью документа "Кадровый перевод".

1. Раздел Кадры – Приемы, переводы, увольнения .
2. Кнопка "Создать". Выберите из предложенного списка документ "Кадровый перевод" (рис. 2).
3. Установите флажок "Перевести на другой график" и выберите в поле "График работы" необходимый график работы из справочника "Графики работы сотрудников" (раздел Настройка – Графики работы сотрудников ). Если в программе ведется штатное расписание, то график работы заполняется согласно позиции штатного расписания, но может быть изменен непосредственно в документе.

Также зарегистрировать изменение графика работы сотрудника можно с помощью документа "Кадровый перевод списком" (раздел Кадры – Приемы, переводы, увольнения ).

Рассмотрим, где в 1С ЗУП 8.3 найти и как заполнить табель учета рабочего времени. Сразу скажу, что найти в 1С Бухгалтерии 8.3 табель учета времени работы не получится, так как его нет.

Табель необходим для сотрудников, у которых зарплата повременная. то есть зависит от фактически отработанного времени.

В программе учет отработанного времени можно вести разными методами, а точнее двумя:

• первый метод — метод «отклонений». При этом методе регистрируются отклонения от графика (например, неявки или, наоборот, сверхурочные часы). За основу берутся данные графика работы;
• второй метод — метод «сплошной регистрации». С применением этот метода одновременно ведутся документы-отклонения и регистрируется фактически затраченное время.

График работы в 1С ЗУП 8.3

Когда создается приказ о , необходимо произвести настройку графика работы - в нем фиксируется запланированное рабочее время сотрудника. Если происходит кадровое перемещение, график тоже нужно обязательно указывать (назначать новый или оставлять прежний). Реквизит «График работы» в документах приема или перемещения обязателен. Графики работы в организации определяются в справочнике «Графики работы».

Получите 267 видеоуроков по 1С бесплатно:

Расхождения с графиком в 1С 8.3 фиксируются следующими документами:

В разделе «Учет времени» (меню «Зарплата») можно настроить для сотрудника индивидуальный график на определенный период. При этом случае запланированное основным графиком время исчисляться для сотрудника не будет. Оно будет определяться по индивидуальному графику.

Табель рабочего времени в 1С не заполняется в следующих случаях:

• Когда все сотрудники предприятия работают по пятидневке.
• Когда в организации действует несколько цикличных графиков и отсутствуют отклонения, кроме отгулов, отпусков, больничных и прочее.

Случаи, когда табель в 1С 8.3 заполнять необходимо:

• При использовании сложных нецикличных графиков учета рабочего времени.
• Когда в организации постоянно меняются смены между сотрудниками, работающими по сменным графикам.
• При применении в организации вахтовых методов и так далее.

Работа с Табелем учета рабочего времени в 1С Зарплата

Рассмотрим пошаговую инструкцию по вводу и настройке табеля в 1С 8.3 ЗУП.

Табель учета в 1С ЗУП находится в меню «Зарплата», далее в разделе «Учет времени» перейти по ссылке «Табели» к списку табелей.

В списке нажмем кнопку «Создать». Откроется окно создания нового документа:

Рекомендуем почитать

Домашние животные

Лечение пареза разгибателей стопы в домашних условиях Парез стопы левой ноги лечение

Огород

Профессия Бионик. Кто такой Бионик. Описание профессии. Курсы "Бионика. Нанокиборги" бесплатное обучение, Pоссия Природные прототипы технических изобретений

Семена

Салат «Красное море» с перепелиными яйцами (диета Дюкана) Салат из крабовых палочек дюкан

Комнатные цветы

Карты таро. Карты таро по соннику

Удобрения

Запеканка картофельная с колбасой - любимые продукты в одном блюде, запеканка с картофеля с колбасой

Овощи

Способы и правила гадания на Рождество