Вспомогательное производство. Основное и вспомогательное производство
Вспомогательными являются производства, выполняющие для основных отраслей капитального строительства, социально-бытового обслуживания и других сфер деятельности организации определённые работы или оказывающие услуги.
К вспомогательным производствам относят:
1. Ремонтно-механические мастерские.
2. Автомобильный и гужевой транспорт.
3. Гужевой транспорт.
4. Службы по электро-, водо- и газоснабжению.
5. Службы по эксплуатации холодильных установок.
Продукцией вспомогательных производств являются работы и услуги, потребляемые в основных производствах (растениеводство, животноводство, подсобное промышленное производство) или в прочих сферах деятельности.
Таким образом, вспомогательные производства создаются для обслуживания других производств и служб.
Основными задачами бухгалтерского учёта затрат вспомогательных производств являются:
1. Правильное и точное определение общей суммы затрат на их содержание и обслуживание вспомогательных работ оказываемых услуг по каждому производству.
2. Правильное распределение и списание стоимости выполненных работ и оказанных услуг по их потребителям.
Для учёта затрат вспомогательных производств используется счёт 23 «Вспомогательное производство» - активный, калькуляционный, по дебету которого собираются затраты вспомогательных производств, а по кредиту их списание на счета потребителей услуг вспомогательных производств.
Счёт 23 «Вспомогательное производство» имеет следующие субсчета:
23\1 – ремонтные мастерские;
23\2 – ремонт зданий и сооружений;
23\3 – автомобильный транспорт;
23\4 – энергетические производства (хозяйства);
23\5 – водоснабжение;
23\6 – теплоснабжение;
23\7 – газоснабжение;
23\8 – гужевой транспорт;
23\9 – возведение временных (не титульных) сооружений;
23\10 – прочие вспомогательные производства.
Затраты вспомогательных производств на счёте 23»Вспомогательные производства» учитываются по следующей номенклатуре статей:
1. Расходы на оплату труда.
2. Отчисления на социальные нужды.
3. Сырьё и материалы, в том числе:
3.1 Нефтепродукты.
3.2 Запасные части.
3.4 И другие.
5. Работы и услуги.
6. Расходы денежных средств.
7. Затраты по организации производства и управлению.
8. Прочие затраты.
Аналитический учёт затрат вспомогательных производств ведётся в производственном отчёте по вспомогательным производствам, содержанию и эксплуатации машино-тракторного парка формы 18 В. Заполняется данный документ на основании первичных документов, сгруппированных в накопительных ведомостях, которые открываются на каждый вид вспомогательного производства.
Синтетический учёт затрат по вспомогательным производствам ведётся в журнале-ордере 10 АПК, данные в который ежемесячно переносятся из производственного отчёта формы 18В.
В Главной книге открывается синтетический счёт 23 «Вспомогательные производства». Записи в Главную книгу по счёту 23 «Вспомогательные производства» производятся на основании итогов журнала-ордера 10 АПК.
Стоимость выполненных работ и оказанных вспомогательными производствами услуг ежемесячно списываются на затраты основных производств и других потребителей услуг по соответствующим объектам учёта затрат по прогнозной (плановой) с\с единицы этих работ, услуг, которая в конце года путём списания калькуляционных разниц доводится до фактической методом « красного сторно» (экономия), а при перерасходе – способом «дополнительной записи». Возможно отнесение услуг вспомогательных производств на счета потребителей сразу по фактической с\с.
Планом счетов 2012 года установлено, что прямые затраты, непосредственно связанные с производством продукции, выполнением работ, оказанием услуг отражается по д-ту счёта 23 « Вспомогательные производства» с кредита счетов 10 « Материалы», 60 « Расчёты с поставщиками подрядчиками», 69 « Расчёты по социальному страхованию и обеспечению, 70 « Расчёты с персоналом по оплате труда» другие.
Затраты, связанные с обслуживанием и управлением структурными подразделениями вспомогательных производств, учтённые на счёте 25 « Общепроизводственные затраты» списывают в дебет счёта 23 « Вспомогательные производства». Вместе с тем, затраты, связанные с обслуживанием и управлением структурными подразделениями вспомогательных производств можно учитывать непосредственно на счёте 23 « Вспомогательные производства» без предварительного накапливания на счёте 25 « Общепроизводственные затраты»
Фактическая с\с продукции, выполненных работ, оказанных услуг, произведенных вспомогательными производствами, отражаются на дебете счёта 20 « Основное производство», 29 « Обслуживающие производства и хозяйства», 43 « Готовая продукция», 10 « Материалы», 90 « Доходы и расходы по текущей деятельности» и другие и кредиту счета 23 «Вспомогательные производства».
Ранее в плане счетов 2004 года существовала норма о том, что в корреспонденции с соответствующими счетами по кредиту счёта 23 « Вспомогательные производства» отражаются суммы фактической с\с завершённой производством продукции, выполненных работ и оказанных услуг. При этом, под фактической с\с понимается полная с\с производства. Существовала лишь одна оговорка: цех и вспомогательные производства могут оказывать друг другу взаимные услуги, которые оценивались, как правило, по плановой с\с продукции, работ, услуг. Образовавшаяся разница относилась на соответствующие счета пропорционально количеству отпущенной продукции, выполненных работ и оказанных услуг.
Согласно плана счетов 2012 года с учётом альтернативного порядка списания расходов, учтённых на счёте 25 « Общепроизводственные затраты», на счёте 23 « Вспомогательные производства» может быть сформирована или с\с продукции, работ, услуг, исходя из прямых затрат и условно-переменных расходов, учтённых на счёте 25 « Общепроизводственные затраты» или цеховая с\с продукции, работ, услуг, т. е. с\с в которую включены прямые расходы и общепроизводственные расходы в полном размере.
По дебету этого счета отражаются прямые расходы, связанные непосредственно с выпуском продукции, выполнением работ и оказанием услуг, а также косвенные расходы, связанные с управлением и обслуживанием вспомогательных производств, и потери от брака:
Списание и распределение расходов вспомогательных производств
По вспомогательным производствам списание расходов производится по кредиту счета 23 на фактическую себестоимость завершенной производством продукции, выполненных работ или оказанных услуг:
Сальдо счета 23 на конец месяца показывает стоимость незавершенного производства.
Аналитический учет на счете 23 ведется по видам производств.
Распределение затрат вспомогательных производств между видами продукции, а также иными подразделениями организации (например, обслуживающим хозяйствами) производится организаций, как правило, пропорционально выбранной базе. Выбор базы распределения зависит от технологических особенностей каждой конкретной организации, ее структуры затрат и других факторов. Так, между видами основного производства затраты вспомогательных производств могут распределяться пропорционально:
- заработной плате основных производственных рабочих;
- стоимости отпущенных в производство материалов;
- площади производственных помещений;
- численности работников и т.д.
Вспомогательные производства – важное и необходимое звено в деятельности организации, так как хороший современный инструментальный цех, развитая ремонтная служба, чётко действующее транспортное хозяйство, регулярная подача энергии, пара, сжатого воздуха – залог ритмичной и качественной работы всего коллектива организации.
Для обслуживания цехов основного производства, других структурных подразделений энергией, тарой, оказанием транспортных, ремонтных и хозяйственных услуг, инструментом в организации создаются вспомогательные производства по соответствующему профилю:
энергетические цехи (электроцехи, компрессорные и паросиловые цехи, водоснабжения и пр.);
тарные цехи, занятые изготовлением соответствующей тары, исходя из специфики изготавливаемой готовой продукции, ремонтом тары;
транспортные цехи, обеспечивающие погрузочно-разгрузочные работы при приёмке, выбытию и внутреннему перемещению материально-производственных и иных запасов и осуществляющие необходимые ремонтные работы по поддержанию погрузочно-разгрузочных механизмов и подъездных путей в рабочем состоянии;
ремонтные цехи, осуществляющие изготовление и восстановление запасных частей, ремонт оборудования, зданий и т. п.;
инструментальные цехи, производящие инструмент, его ремонт и восстановление, изготавливающие пресс-формы, штампы, приспособления и т. п.;
вспомогательные производства по добыче гравия, песка и других нерудных материалов;
вспомогательные производства по лесозаготовке и лесопилению;
вспомогательные производства по переработке сельскохозяйственных продуктов и т. д.
На организацию учёта текущих затрат во вспомогательных производствах важное влияние оказывает действующая их классификация.
В основе её лежат следующие признаки:
характер выпускаемой продукции;
организационная форма управления.
Индивидуальный цикл производства наиболее характерен для инструментальных цехов, где может осуществляться выпуск нестандартного оборудования, изготовление специальной инструментальной оснастки и пр. В таких цехах, относящихся к сложному технологическому процессу, может иметь место незавершённое производство по отчётному периоду, а себестоимость выпуска конкретного оборудования исчисляется только после выполнения конкретного заказа, включая и необходимые испытания.
Если по окончании выполнения заказа выпущено несколько видов продукции, то себестоимость каждого из них исчисляется путём распределения затрат между наименованиями продукции пропорционально плановой или нормативной себестоимости.
Для вспомогательных цехов с серийным характером производства имеет место выпуск мелкими сериями отдельных инструментов или запасных частей, предназначенных в основном для внутреннего потребления.
Массовый характер производства типичен для транспортных цехов (осуществление перевозок грузов) и энергетических цехов (изготовление различных видов двигательной энергии – электро- и теплоэнергии, пара, холода и т. д.).
По характеру выпускаемой продукции различают вспомогательные цехи с простым и сложным характером производства.
В простых производствах выпускается однородная продукция. Это транспортные и энергетические цехи. Состав последних включает электроцехи, паросиловые, компрессорные, теплоцехи, водонасосную станцию. Единицей измерения в них является соответственно 1 кВт * ч, 1000 м 3 сжатого воздуха, 1 т пара, 1 м 3 воды, 1 Гкал тепла; в трансляционных цехах калькуляционной единицей является 1 тонна перевозок или 1 час работы автомобиля.
Здесь нет незавершённого производства. Себестоимость единицы продукции (1 кВт * ч электроэнергии, произведённой электроцехом, или 1000 м 3 сжатого воздуха в компрессорном цехе) исчисляется путём деления сформировавшихся за отчётный период текущих издержек по конкретному цеху на объём произведённой продукции или оказанных услуг. Как видно, в таких производствах применяется простой метод калькулирования, обусловленный однопередельным циклом производства.
К сложным производствам принято относить цехи вспомогательного производства, где выпускаются разнородная продукция и полуфабрикаты. Характерным для таких производств является наличие незавершённого производства.
В конце отчётного периода составляется ведомость распределения услуг вспомогательных производств, которые отражаются в учёте в натуральном выражении и по сметной (фактической) себестоимости. Основанием для её составления служат показания счётчиков, информация, представленная в путевых листах в разрезе марок автомобилей, накладных, приёмно-сдаточных актах и т. д.
При наличии встречных услуг цехами вспомогательного производства (например, отпуск электроэнергии энергоцехом паросиловому цеху сопровождается оказанием пара для энергоцеха) целесообразно такие услуги оценивать по нормативной (плановой) себестоимости, корректируя её в первых числах месяца, следующего за отчётным, когда будет исчислена фактическая себестоимость соответствующих видов продукции или услуг.
Организационная форма управления вспомогательных производств предусматривает наличие отдельных производств или цехов по выпуску отдельных видов продукции (инструмента, тары и пр.) или оказанию услуг. Кроме того, это могут быть отдельные участки и бригады предприятий или соответствующие службы в составе основных цехов. В любом случае организационная форма управления вспомогательных производств должна быть сориентирована как минимум на достижение двух целей:
способствовать эффективности управления предприятия в целом;
оказание работ и услуг другим цехам с наименьшими издержками.
Исходя из потребностей основного производства, установленных норм и технических нормативов потребления услуг всем подразделениям вспомогательных производств устанавливаются задания (нормативы, заказы) по производству изделий, работ, услуг, их себестоимость и соответственно сметно-расчётная стоимость единицы изделий, работ, услуг и другие стоимостные показатели, необходимые для расчёта внутрипроизводственного оборота, а на крупных предприятиях и для осуществления расчётов между подразделениями основного и вспомогательных производств за предоставленные услуги, изготовленные инструменты и т. п. Для определения объёмов производства подразделений вспомогательных производств в цехах основного производства устанавливаются счётчики, измерительные приборы, детализируются нормативы и нормы для обеспечения контроля за потреблением предоставленных услуг. Отсутствие такого контроля приводит к искажению величины издержек производства вспомогательных производств, что в свою очередь влияет на себестоимость продукции, производимой основным производством.
МИНИСТЕРСТВО ОБРАЗОВАНИЯ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
ГОСУДАРСТВЕННОЕ ОБРАЗОВАТЕЛЬНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ
ВЫСШЕГО ПРОФЕССИОНАЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ
«МОСКОВСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ УНИВЕРСИТЕТ ПИЩЕВЫХ ПРОИЗВОДСТВ»
Кафедра: «Менеджмент и учет на предприятии »
Курсовая работа
по дисциплине:
«Бухгалтерский учет»
«Учет вспомогательного производства»
Москва, 2007
Введение
I глава «Теория ведения учета вспомогательного производства»
1.1. Бухгалтерский учет вспомогательных производств……………….3 стр.
1.1.1. Калькуляция себестоимости продукции вспомогательных
производств………………………………………………………….9 стр.
1.2. Налоговый учет вспомогательных производств………………….13 стр.
1.2.1. Принципы построения налогового учета на предприятии………13 стр.
1.2.2. Расходы вспомогательного производства………………………...21 стр.
1.2.3. Выводы по налоговому учету вспомогательных производств…..26стр.
II глава «Практическая часть»
2.1. Задача………………………………………………………………….28 стр.
Заключение………………………………………………………….……..30 стр.
Приложение………………………………………………………………..31 стр.
Список использованной литературы……………………………………..42 стр.
Введение
Учет затрат на производство как база для калькулирования себестоимости – сложный многоплановый непрерывный процесс, подчиняющийся определенным объективным и субъективным закономерностям. Именно в этой сфере законодатель предоставляет организации наибольшую свободу выбора в вопросах техники и технологии учета. Это означает, что многие вопросы оценки, учета и распределения затрат на производство должны быть прописаны в учетной политике организации.
В своей работе я рассмотрю, что входит в понятие вспомогательного производства, хозяйственные операции, осуществляемые во вспомогательных производствах, а также особенности формирования и списания затрат в тех видах вспомогательных производств, которые наиболее распространены в практике предпринимательской деятельности.
Организации, у которых есть вспомогательные производства, должны по-особому распределять общехозяйственные и общепроизводственные расходы в бухгалтерском учете. Специфичен у таких предприятий и порядок, в котором следует списывать прямые и косвенные расходы в налоговом учете.
I глава
«Теория ведения учета вспомогательного производства»
1.1. Бухгалтерский учет вспомогательных производств
Прежде всего надо разобраться, что считается вспомогательным производством предприятия. Это цехи и подразделения, которые изготавливают продукцию или оказывают услуги для основного производства.
В частности, вспомогательные подразделения:
Обеспечивают предприятие электроэнергией, паром, газом и т.д.;
Занимаются транспортным обслуживанием;
Ремонтируют основные средства;
Изготавливают инструменты, запчасти, строительные детали и конструкции;
Возводят временные сооружения;
Добывают камень, гравий, песок и другие нерудные материалы;
Заготавливают и обрабатывают лесоматериалы.
Затраты на подобные работы бухгалтер должен собирать на счете 23 "Вспомогательные производства". Вот как это делается. Прямые расходы - те, что можно отнести к производству конкретной продукции либо определенному виду услуг, - показывают по дебету счета 23 сразу. Косвенные же расходы, связанные с управлением и обслуживанием вспомогательных производств, списываются в дебет счета 23 со счетов 25 "Общепроизводственные расходы" и 26 "Общехозяйственные расходы".
Следует отметить, что если в производстве продукции участвуют только вспомогательные цехи, то собирать общепроизводственные расходы можно сразу на счете 23.
Что касается общехозяйственных расходов, то порядок, в котором их надо списывать, зависит от того, какую фактическую себестоимость рассчитывает организация.
Если это полная фактическая себестоимость продукции, то общехозяйственные расходы распределяются между производственными подразделениями пропорционально критерию, который выбрало само предприятие и указало в своей учетной политике. Таким критерием может быть сумма прямых расходов по каждому виду деятельности. Также в качестве критериев используют показатели материальных затрат или расходов на оплату труда производственного персонала. Однако чаще всего общехозяйственные расходы распределяют пропорционально долям тех услуг, которые вспомогательные цехи оказали производственным подразделениям.
Теперь допустим, что организация не рассчитывает полную фактическую себестоимость продукции, а списывает все общехозяйственные затраты на расходы текущего периода. В этом случае распределять расходы нужно только между продукцией основного производства и услугами вспомогательных цехов, реализованными на сторону.
Рассмотрим на примере, как нужно распределять общехозяйственные расходы, когда вспомогательные подразделения выполняют работы и для основного производства, и для сторонних организаций.
Пример 1. Один из цехов вспомогательного производства ООО "Сахарный комбинат N 1" вырабатывает пар.
Этот пар нужен для переработки сахара-сырца. Также пар используют для нужд здания заводоуправления, объектов жилищно-коммунального хозяйства и цеха вспомогательного производства, который выпускает запчасти. Кроме того, ООО "Сахарный комбинат N 1" реализует пар другим организациям.
В I квартале 2007 г. у цеха по выработке пара были следующие расходы:
Плата за забор воды - 70 800 руб. (в том числе НДС - 10 800 руб.);
Стоимость израсходованного газа для отопления - 177 000 руб. (в том числе НДС - 27 000 руб.);
Стоимость расходных материалов для общехозяйственных нужд цеха - 7080 руб. (в том числе НДС - 1080 руб.);
Зарплата работникам цеха - 60 000 руб.;
Единый социальный налог на зарплату работников - 21 360 руб.;
Амортизация оборудования - 48 000 руб.
Чтобы упростить пример, не будем рассматривать расходы по обязательному пенсионному страхованию.
Получается, что в I квартале расходы цеха по выработке пара составили:
70 800 руб. - 10 800 руб. + 177 000 руб. - 27 000 руб. + 7080 руб. - 1080 руб. + 60 000 руб. + 21 360 руб. + 48 000 руб. = 345 360 руб.
Затраты цеха вспомогательного производства распределяются между подразделениями пропорционально объему потребляемого пара следующим образом:
Цех основного производства - 55 процентов;
Цех вспомогательного производства по выпуску запчастей - 10 процентов;
Заводоуправление - 10 процентов;
Объекты жилищно-коммунального хозяйства - 15 процентов;
Другие организации - 10 процентов.
Следовательно, расходы цеха вспомогательного производства списываются на:
Цех основного производства - 189 948 руб. (345 360 руб. х 0,55);
Цех вспомогательного производства по выпуску запчастей - 34 536 руб. (345 360 руб. х 0,1);
Заводоуправление - 34 536 руб. (345 360 руб. х 0,1);
Объекты жилищно-коммунального хозяйства - 51 804 руб. (345 360 руб. х 0,15);
Другие организации - 34 536 руб. (345 360 руб. х 0,1).
Согласно своей учетной политике ООО "Сахарный комбинат N 1" списывает общехозяйственные расходы на реализованную продукцию отчетного периода. Такие расходы комбината в I квартале 2004 г. составили 751 000 руб. Из них 145 250 руб. приходится на пар, который был реализован другим фирмам.
В бухгалтерском учете ООО "Сахарный комбинат N 1" за I квартал 2007 г. сделаны следующие проводки:
Дебет 10 Кредит 60
6000 руб. - оприходованы материалы для хозяйственных нужд котельной;
Дебет 19 Кредит 60
1080 руб. - отражена сумма НДС по приобретенным материалам;
Дебет 23 субсчет "Производство пара" Кредит 60
150 000 руб. - отражены расходы на приобретение газа;
Дебет 19 Кредит 60
27 000 руб. - отражена сумма НДС по приобретенному газу;
Дебет 23 субсчет "Производство пара" Кредит 60
60 000 руб. - отражены расходы на забор воды;
Дебет 19 Кредит 60
10 800 руб. - отражена сумма НДС по расходам на забор воды;
Дебет 23 субсчет "Производство пара" Кредит 10
6000 руб. - материалы списаны на хозяйственные нужды цеха;
Дебет 23 субсчет "Производство пара" Кредит 70
60 000 руб. - начислена заработная плата работникам цеха;
Дебет 23 субсчет "Производство пара" Кредит 69
21 360 руб. - начислен ЕСН на заработную плату;
Дебет 23 субсчет "Производство пара" Кредит 02
48 000 руб. - начислена амортизация по объектам основных средств;
Дебет 20 Кредит 23 субсчет "Производство пара"
189 948 руб. - списана доля расходов цеха, приходящихся на основное производство;
Дебет 23 субсчет "Производство запасных частей" Кредит 23 субсчет "Производство пара"
34 536 руб. - списана доля расходов цеха, приходящихся на цех по производству запчастей;
Дебет 26 Кредит 23 субсчет "Производство пара"
34 536 руб. - списана доля расходов цеха, приходящихся на заводоуправление;
Дебет 29 субсчет "ЖКХ" Кредит 23 субсчет "Производство пара"
51 804 руб. - списана доля расходов цеха, приходящихся на содержание объектов жилищно-коммунального хозяйства;
Дебет 90 субсчет "Себестоимость продаж" Кредит 23 субсчет "Производство пара"
34 536 руб. - списана доля расходов цеха, приходящихся на реализуемый на сторону пар;
Дебет 90 субсчет "Себестоимость продажи пара" Кредит 26
145 250 руб. - списана доля общехозяйственных расходов, приходящихся на реализацию пара на сторону;
Дебет 90 субсчет "Себестоимость продаж основного производства" Кредит 26
605 750 руб. (751 000 - 145 250) - списана доля общехозяйственных расходов, приходящихся на реализованную продукцию основного производства.
Не секрет, что готовая продукция - это результат деятельности основного производства. Тем не менее, оказывается, счет 40 «Выпуск продукции (работ, услуг)» может быть задействован также в корреспонденции со счетом 23 «Вспомогательные производства». В каких случаях это происходит и какие еще бухгалтерские записи предшествуют и дополняют указанную корреспонденцию? Ответ - в данной статье.
В чем состоит главный вопрос?
В Инструкции по применению Плана счетов есть проводки, которые непросто объяснить с позиции методологии учета. Одна из подобных проводок - использование счета 40 «Выпуск продукции (работ, услуг)» в корреспонденции со счетом 23 «Вспомогательные производства». В описании последнего указано, что по дебету счета 23 отражаются прямые расходы, связанные непосредственно с выпуском продукции, выполнением работ и оказанием услуг, а также косвенные расходы, связанные с управлением и обслуживанием вспомогательных производств, и потери от брака.По кредиту счета 23 отражаются суммы фактической себестоимости завершенной производством продукции, выполненных работ и оказанных услуг вспомогательных производств. Эти суммы списываются со счета 23 в дебет счетов:
20 «Основное производство» - при отпуске продукции (работ, услуг) основному производству;
29 «Обслуживающие производства и хозяйства» - при отпуске продукции (работ, услуг) обслуживающим производствам или хозяйствам;
90 «Продажи» - при выполнении работ и услуг для сторонних организаций;
40 «Выпуск продукции (работ, услуг)» - при использовании этого счета для учета затрат на производство; и др.
Первая запись (Дебет 20 Кредит 23 ) более распространена и понятна. После ее внесения затраты основного производства формируют фактическую себестоимость основной продукции (Дебет 43, 40 Кредит 20 ). Тогда в каких случаях затраты вспомогательного производства списываются на счет учета выпуска готовой продукции (работ, услуг), минуя счет 20?
Чем может заниматься вспомогательное подразделение?
Ответ на этот вопрос дан в той же . Вспомогательное подразделение может заниматься:- обслуживанием основного и иных производств различными видами энергии (электроэнергией, паром, газом, воздухом и др.);
- транспортным обслуживанием;
- ремонтом основных средств;
- изготовлением инструментов, штампов, запасных частей;
- добычей камня, гравия, песка и других нерудных материалов;
- засолкой, сушкой и консервированием сельскохозяйственных продуктов; и т. д.
Важное дополнение
В общем случае под вспомогательным производством понимается часть деятельности предприятия, необходимая прежде всего для обслуживания основного производства и обеспечения бесперебойного изготовления и выпуска основной продукции. Выпуск продукции, выполнение работ, оказание услуг для других подразделений, а также сторонних потребителей - это не более чем дополнительная функция вспомогательных цехов предприятия.
В Инструкции по применению Плана счетов есть еще одно ценное указание.Остаток по счету 23 «Вспомогательные производства» на конец месяца показывает стоимость незавершенного производства. Получается, что вспомогательное подразделение может также заниматься выпуском продукции, полуфабрикатов и иных материальных ценностей, по которым на конец отчетного периода может быть «незавершенка».
О чем не сказано в Инструкции по применения Плана счетов?
Затраты вспомогательного производства группируются по его функциональной роли (видам производств) в основном производстве. Расходы на содержание и эксплуатацию оборудования и расходы вспомогательных цехов включаются в себестоимость валовой продукции предприятия через себестоимость продукции, работ, услуг, выполняемых вспомогательными цехами для основного производства. Общая сумма затрат вспомогательных цехов должна быть распределена путем составления специального расчета использования их продукции, работ и услуг по направлениям, включая производство работ (услуг), не входящих в состав валовой и товарной продукции.Стоимость работ и услуг вспомогательных цехов включается в затраты цехов-потребителей. При этом затраты на работы и услуги исчисляются либо по плановой, либо по фактической себестоимости. Ежемесячно разница между плановой и фактической себестоимостью указанных работ и услуг отражается по соответствующим статьям расходов (п. 18 , 36 , 65 , 96 Основных положений по планированию, учету и калькулированию себестоимости продукции на промышленных предприятиях ).
Вот что следует из сказанного. Во-первых, основным направлением списания затрат вспомогательного производства является себестоимость продукции основных цехов. Во-вторых, затраты вспомогательных цехов должны быть распределены по всем направлениям использования выпущенной ими продукции (выполненных работ, оказанных услуг). В-третьих, выполненные работы, оказанные услуги вспомогательных производств могут быть оценены как по фактической, так и по плановой стоимости. Это дает основания использовать счет 40, на котором выявляются отклонения фактической себестоимости продукции, работ, услуг от нормативной (плановой) себестоимости, в случае когда результаты деятельности вспомогательных производств отпускаются на сторону.
Вспомогательное подразделение изготавливает продукцию
Счет 40 может использоваться организацией, вспомогательное производство которого, кроме того что обеспечивает некой продукцией основное производство, реализует ее на сторону. Причем учет продукции ведется по нормативной (плановой) себестоимости.| Содержание операции | Дебет | Кредит |
| Отражены расходы вспомогательного подразделения, связанные с выпуском продукции | 23 | 10, 70, 69, 60 и т. д. |
| Отражена нормативная (плановая) себестоимость продукции вспомогательного подразделения* | 43 | 40 |
| Реализована продукция вспомогательного подразделения | 62 | 90‑1 |
| Списана себестоимость реализованной продукции в нормативной оценке | 90‑2 | 43 |
| Сформирована фактическая стоимость продукции вспомогательного подразделения | 40 | 23 |
| Списаны отклонения фактической себестоимости продукции от нормативной (плановой): | ||
| 90 | 40 | |
| (90) | (40) |
В данном случае счет 40 используется согласно общей методологии как промежуточный счет, на котором обобщается информация не только о фактических затратах, но и об отклонениях факта от норматива (плана). На счете 43 учет продукции ведется по нормативной (плановой) себестоимости. Такие рекомендации можно найти в различных справочниках корреспонденций счетов бухгалтерского учета.
Вспомогательное подразделение выполняет работы и оказывает услуги
Счет 40 может использоваться, если вспомогательное подразделение специализируется на выполнении работ и оказании услуг не только своему предприятию, но и сторонним потребителям.Здесь читатель может возразить, что достаточным является списание фактических затрат на счет учета продаж 90 непосредственно со счета 23 (то есть без применения промежуточного счета 40), тем более что данная корреспонденция предусмотрена . Действительно, так можно поступить, когда при выполнении работ, оказании услуг вспомогательным подразделением известны соответствующие фактические затраты. Однако на момент передачи заказчику результатов работ (оказания ему услуг) этой информации в распоряжении бухгалтера может и не быть. В подобном случае финансовый результат от выполнения работ, оказания услуг может быть определен с применением их нормативной себестоимости, для чего и понадобится счет 40, ведь даже его название - «Выпуск продукции (работ, услуг)» - говорит о том, что его можно использовать в корреспонденции с затратами вспомогательного подразделения, связанными не только с выпуском продукции, но и с выполнением работ (оказанием услуг).
Представим корреспонденцию счетов, характерную для данной ситуации:
| Содержание операции | Дебет | Кредит |
| Отражено выполнение работ, оказание услуг | 62 | 90 |
| Показана нормативная себестоимость выполненных работ, оказанных услуг * | 90 | 40 |
| Отражены расходы вспомогательного подразделения, связанные с выполнением работ, оказанием услуг | 23 | 10, 70, 69, 60 и т. д. |
| Отражена фактическая себестоимость выполненных работ, оказанных услуг | 40 | 23 |
| Списаны отклонения фактической себестоимости работ, услуг от нормативной (плановой) **: | ||
| -если фактическая себестоимость выше нормативной; | 90 | 40 |
| -если фактическая себестоимость ниже нормативной, проводка осуществляется методом «красное сторно» | (90) | (40) |
* Если учетной политикой организации регламентирован учет выполненных и сданных заказчику работ, оказанных услуг по нормативной (плановой) себестоимости с использованием счета 40 «Выпуск продукции (работ, услуг)», то по дебету указанного счета показывается их фактическая себестоимость, а по кредиту - нормативная. Путем сопоставления оборотов по счету выявляются соответствующие отклонения, которые увеличивают (уменьшают) себестоимость продаж работ, услуг вспомогательных производств.
** Несмотря на то что проводка Дебет 90 Кредит 40 Инструкцией по применению Плана счетов не предусмотрена, она может быть применена в данной ситуации исходя из рациональных соображений, потребности организации в применении нормативных расценок не только на продукцию, но и на работы и услуги вспомогательных производств, в том числе реализуемых на сторону.
Итак, корреспонденция Дебет 40 Кредит 23 уместна в учете тех предприятий, которые используют нормативные оценки в отношении продукции не только основных, но и вспомогательных производств. Более того, счет 40 может быть использован и в тех случаях, когда вспомогательное производство специализируется на выполнении работ (оказании услуг), в отношении которых существует необходимость использования нормативных (плановых) расценок.