Публикации. «Онлайн-помощь

Как начать вести учет в УНФ максимально быстро, т.е. сделать минимально необходимый набор настроек и загрузить начальные данные. В данной статье я подготовил для вас шпаргалку по первоначальной настройке и подготовке программы к эксплуатации. Статья не претендует на полное описание всех существующих настроек, задача статьи помочь вам за максимально короткое время сделать минимально настройки и подготовить программу к началу ведения учета.

Администрирование

На первом шаге нужно зайти в раздел Администрирование (Раздел «Компания», блок «Настройки») и пройтись по перечисленным ниже закладкам (будут перечислены не все закладки, а только те которые по мнению автора действительно необходимы, чтобы после экспресс настройки сразу можно было начать работать в программе).

Контактная информация

Для того, чтобы сразу корректно вести в программе адресные данные ваших сотрудников и контрагентов, нужно определиться с вариантом использования адресного классификатора (КЛАДР). Если вы работаете в облаке или у вас всегда есть быстрый интернет, тогда можно выбрать вариант «Использовать веб-сервис 1С для ввода и проверки адресов». В этом случае программа в режиме онлайн будет подключаться к серверу 1С и выполнять проверку введенных адресных данных.

Если вы точно знаете с контрагентами какого региона вы работаете, то проще будет выбрать вариант «Загружать классификатор в программу». В этом случае проверка данных будет происходить быстрей, а также проверку адресных данных можно будет выполнить даже когда нет подключения интернет.

Внимание! Если вы выберете вариант загрузки КЛАДР, не загружайте сразу все регионы, так как это может занять очень много времени и в базе будут храниться «лишние» данные. Лучше подгружать нужные регионы из классификатора по мере необходимости.

Настройка пользователей и прав

Если вы планируете вести многопользовательский учет (т.е. в программе кроме вас еще будут работать пользователи), тогда их необходимо предварительно зарегистрировать.

Чтобы добавить нового пользователя, перейдите по одноименной ссылке, см. фото ниже.

В открывшемся окне заполните полное имя, имя для входа, установите пароль, после чего карточку пользователя нужно записать, но не закрывать.

Далее нужно настроить полномочия пользователя. Для этого в карточке пользователя нажмите кнопку «Права доступа» и выберете разделы к которым необходимо выдать полномочия. После чего нужно все записать и продолжать настройку далее.

Подключаемое оборудование

Если специфика вашей деятельности предполагает использование торгового или складского оборудования, в этом случае нужно сделать соответствующие настройки в данном разделе.

Обратите внимание, настройки торгового оборудования хранятся в УНФ с привязкой к рабочим местам пользователей.

Функциональность программы

На втором шаге нужно зафиксировать какую функциональность программы вы планируете использовать. Для настройки нужно перейти в раздел «Еще больше возможностей».

Важно понимать, что для «быстрого старта» достаточно указать только те настройки, которые после начала ведения учета программа не даст изменить. Именно их нужно настроить в первую очередь. К остальным параметрам можно вернуться в любое время и при необходимости включить их или выключить. Давайте посмотрим на настройки «первой очереди».

Раздел «Компания»:

Учет по компании в целом;
Бюджетирование;
Имущество.

Раздел «Продажи»:

Скидки и наценки в продажах;
Дисконтные карты;
Автоматические скидки;
Передача товаров на комиссию;
Прием товаров на комиссию.

Раздел «Закупки»:

Несколько единиц измерения;
Характеристики номенклатуры;
Партии номенклатуры;
Контроль остатков серийных номеров;
Резервирование запасов;
Прием запасов на ответственное хранение;
Передача сырья и материалов в переработку;
Передача запасов на ответственное хранение;
Ордерные склады;
Ячеистые склады.

Раздел «Производство»:

Технологические операции;
Переработка давальческого сырья.

Раздел «Зарплата»:

Совместительство;
НДФЛ и взносы.

Ввод начальных данных

На третьем (завершающем) шаге нужно ввести начальные остатки. В идеале нужно завести все начальные остатки, так они оказывают влияние на все разделы учета, ну хотя бы потому, что без этого управленческий баланс не сойдется. В программе для этого предусмотрен специальный документ «Ввод начальных остатков». Он находится в разделе «Компания».

Ввод осуществляется через помощника, который разбивает все начальные данные на следующие разделы:

Деньги;
Товары;
Расчеты;
Прочее.

После ввода данных всегда можно вернуться в список документов и внести правки.

Для ввода в программу сведений о параметрах учета и начальных данных используется обработка Настройка учета. Вы можете открыть обработку из окна Быстрый старт (см. рис. 2.4), используя команду перехода Настройка параметров учета или из области Настройки окна навигации. Окно обработки Настройка учета также может быть открыто с помощью команды НастройкиНастройка параметров учета вкладки Настройка и администрирование.

Обработка содержит несколько вкладок или разделов настройки (рис. 2.5). Все параметры организации работы определяются установкой флажков и переключателей. На вкладке Предприятие настраивается структура компании. Компания может состоять из нескольких организаций. В этом случае устанавливается флажок Вести учет в информационной базе по нескольким организациям и заполняется справочник Организации, который можно открыть из окна обработки, щелкнув мышью на команде перехода Просмотр и редактирование списка организаций. Определяется компания, по которой будет осуществляться консолидация данных.

Может быть установлен флажок Вести учет операций в валюте.

Из этого раздела обработки также можно открыть справочники Организации, Организационно-структурные единицы компании, Направления деятельности, Кассы. Чтобы получить возможность открыть справочники Организации или Кассы для просмотра или редактирования из окна обработки, необходимо записать данные. Если изменения не будут подтверждены, то в правой части окна настройки появится сообщение об ошибке.

Установите флажки, которые соответствуют планируемой организационной структуре компании.

Щелкните мышью на кнопке

Данные будут сохранены. Теперь вы можете открыть справочники Организации и Кассы из окна настройки.

Справочник Организации (рис. 2.6) предназначен для хранения информации обо всех организациях, входящих в состав фирмы.

Для открытия справочника откройте окно Настройка учета и нажмите на Просмотр и редактирование списка организаций.

Создание нового элемента осуществляется с помощью кнопки Создать на панели инструментов окна справочника.

Для просмотра и редактирования полной информации о какой-либо организации дважды щелкните мышью на строке.

Рис. 2.5. Обработка Настройка учета

Рис. 2.6. Справочник Организации

В диалоге создания нового элемента вводятся данные, которые характеризуют организацию. Значение поля Префикс будет использовано для нумерации документов данной организации. Организация может являться также физическим лицом. В этом случае переключатель устанавливается в положение Физическое лицо. Полное наименование в дальнейшем выводится в печатные формы документов.

Диалог имеет две вкладки: Общие и Адреса и телефоны. На вкладке Общие в поле Производственный календарь выбирается значение из справочника Календари. Заполняется группа полей Коды. Реквизиты Значения по умолчанию будут использоваться для подстановки в документы. Значения этих полей выбираются из одноименных справочников.

Подробнее о работе со справочниками будет изложено в следующем подразделе главы.

В справочник Организационно-структурные единицы компании вносятся сведения об организационно-структурных единицах фирмы – административно-управленческих и производственных подразделениях. Информацию о складах также следует вносить в справочник Организационно-структурные единицы компании. В окне справочника выводится тип подразделения, организация, к которой это подразделение относится, и материально-ответственное лицо. Флажок Ордерный устанавливается для структурной единицы, имеющей тип Склад, в случае использования для этого склада разделения складских и финансовых операций, при условии, что возможность ведения такого учета включена.

Для открытия справочника Организационно-структурные единицы компании откройте окно Настройка учета и нажмите на Просмотр и редактирование списка складов.

Информация обо всех направлениях деятельности фирмы хранится в справочнике Направления деятельности. Для каждого направления в окне элемента справочника указываются счета учета доходов и расходов, которые выбираются из Плана счетов. Окно Плана счетов будет рассмотрено ниже.

Список касс организаций хранится в справочнике Кассы. Для каждой позиции справочника указывается валюта и счет учета. Поле Счет учета является обязательным для заполнения. Значение поля выбирается из плана счетов.

Для открытия справочника Кассы откройте окно Настройка учета и нажмите на Просмотр и редактирование списка касс организаций.

Для установки параметров продаж предназначена вкладка Маркетинг и продажи. На вкладке указывается срок поступления оплаты от покупателя для использования в договорах с поставщиком, как максимальный срок отсрочки платежа покупателя. Установкой флажков вы разрешаете использовать передачу товаров на реализацию по договору комиссии, использовать скидки и наценки в документах продаж и т. д. Устанавливая переключатели, пользователь определяет, в какую часть некоторых документов продаж (шапку или табличную часть) будут помещаться реквизиты Планируемая дата отгрузки, Заказ и Вид работ.

На вкладке Снабжение и закупки настраиваются параметры операций снабжения и закупок установкой флажков и переключателей. Указывается срок оплаты поставщику для использования в договорах с покупателем.

В программе предусмотрены дополнительные возможности учета запасов товарно-материальных ценностей на складах и в производстве. Например, учет в разрезе характеристик номенклатуры, в разрезе партий товара и ячеек складов, разделение финансовых и складских операций учета запасов, прием и передача запасов на хранение и др. Если вы планируете использовать какие-либо из этих возможностей, установите флажки на вкладке Склад и производство.

Как установить 1С Предприятие 8.3? Этот вопрос мучает многих новичков, на самом деле это гораздо проще, чем могло Вам показаться! Для этого совсем не надо быть . В этой пошаговой инструкции я расскажу процесс установки программы 1С 8.3 и как установить конфигурацию 1С на примере «1C Бухгалтерии предприятия 8» с операционной системой Windows. Процедура абсолютно аналогична и для других приложений, таких как 1С Управление торговлей.

Кстати, если Вы еще не купили 1С, Вы можете заказать любую программу 1С и услуги по настройке у . Доставка и установка 1С ПРОФ в Москве и регионах бесплатно!

Установку условно можно разделить на 2 небольших шага:

Первым делом установка самой платформы 1С 8 и
Установка конфигурации: конфигураций 1 С очень много, и рассмотреть установку всех не представляется возможным. Для примера я беру самую популярную конфигурацию — 1С Бухгалтерия Предприятия.

Получите 267 видеоуроков по 1С бесплатно:

Как правило, файлы конфигурации упакованы в архив, в котором установочные файлы. Выглядит это примерно так:

В архиве Вам необходимо найти и запустить файл «setup.exe».

Появится вот такое окно:

Тут необходимо для первых трех пунктов, как на картинке, установить параметр «Данный компонент будет установлен на жесткий диск». Также в меню языков интерфейсов можно указать нужный Вам (по умолчанию стоят русский/английский).

Любое производство начинается с нормативно-справочной информации. Прежде всего со спецификации. Предметная область - производство дымоходов. Металлические одноконтурные и двухконтурные трубы и комплектующие, которые отличаются диаметром, металлом, цветом и прочими параметрами. Следовательно, первоначальная задача стояла в создании параметрической спецификации на одну номенклатуру с распространением спецификации на все характеристики. Понятно, что расход материалов, их состав и набор операций будет зависеть от характеристики продукции. Для этого был разработан новый тип строки характеристики - формула.

Потребляемый материал может указываться прямым заполнением "Номенклатуры" (типовой механизм) и с помощью формулы (доработка Инженерии). Продукция может изготавливаться из разного металла поэтому создан новый справочник "Металлы", он в свою очередь содержит материал (справочник Номенклатура).

Помимо параметрического выбора номенклатуры, по формуле рассчитывается и количество. Расчет используется для заполнение списываемых материалов при производстве.

В формуле можно указывать сложные расчеты (синтаксис СКД). Как линейные расчеты, так и дискретные. Например, задание коэффициента в зависимости от диаметра.

Длительность операций также рассчитывается по формуле. Оно используется в оценке загрузки оборудования (доработка Инженерии).

Учёт заказов

Согласно бизнес-требованиям производство является позаказным с периодическим выпуском "на склад", когда остаются незагруженные производственные мощности. Задействованы документы "Заказ покупателя" и "Заказ на производство". Так как отсутствует в конфигурации "Внутренний заказ", то была сделана доработка "Заказа покупателя" с признаком "Внутренний заказ". Эта галка меняла поведение документа, например, не делала движений финансового контура, при выпуске не происходило резервирование товара. Для учёта заказов покупателя было разработано АРМ (автоматизированное рабочее место) Начальника производства в 1С УНФ.

Обработка выводит все необходимые оперативные данные по состоянию заказов покупателя, позволяет формировать новые документы (Расходная накладная, Резервирование, Перемещение запасов и др), производить загрузку оборудования.

Организационно были введены статусы заказов (1С УНФ позволяет это легко сделать). Входящий клиентский заказ начальник производства определял как для производства (создавал документ "Заказ на производство") или из резерва (создавал документ "Резервирование"). Вводить документы можно сразу из АРМ с вводом требуемого количества (в случае частичного производства/резерва).

В АРМ любой заказ по необходимости детализируется до номенклатуры и характеристики. Можно оперировать ввод документов пономенклатурно. Быстрые отборы (взяты из функционала УНФ) позволяют оперативно оценить требуемое состояние.

Двойным кликом по соответствующим колонкам открываются отчёты:

Заказы на производство
Размещение заказов

Анализ и загрузка оборудования в 1С УНФ

Как помните в спецификации используется время операций. Разработанная кнопка "Загрузка оборудования" позволяет оценить время загрузку каждого оборудования.

Задача мастера смены оценить загрузку рабочих на смену. Выбором требуемых изделий с возможностью сортировки (приоритет по дате отгрузки, количеству, клиенту и пр.) он обеспечивает загрузку оборудования. На каждое оборудование создаётся документ "Сдельный наряд". Список документов формируется динамически из существующих операций.

Количество требуемых и существующих операций представлено в том же списке. Цветовая ориентация означает наличие сдельного наряда.

Для учёта сдельных нарядов создан остаточный регистр накопления "План-фактный анализ сдельных нарядов". Это позволяет загружать оборудование по остаткам операций.

В качестве доработок документа "Сдельного наряда"

реализован учёт по сменам (плюс в документе Производство)
расчет нормативного и фактического времени выполнения операций
печатная форма удобочитаемая для производственных рабочих
Сортировка табличной части Операции. Предназначено для определение порядка выполнения продукции рабочим с целью минимизации переналадок оборудования.

Резюме

Это представлен практический пример реализации производства в 1С Управление нашей формой на небольшом заводе. Неширокий функционал системы с выполненными доработками позволил реализовать все требования бизнеса под ключ. В дальних планах есть желание стандартизировать АРМ Начальника производсва для типовой конфигурации, которая бы значительно облегчило труд работникам, занимающимся производственным планированием в 1С: УНФ.

Эта статья посвящена синхронизации товаров и заказов магазина с программлй 1С: Предприятие в конфигурации . Статья состоит из двух частей: первая являет собой инструкцию по настройке синхронизаци, вторая же часть описывает пример проведение синхронизации, попутно рассказывая о возможных проблемах и путях их решения.

Создание подключения

Итак, вы являетесь владельцем интернет-магазина на платформе InSales и пользователем 1С: Управление небольшой фирмой . Для успешной работы этой связки необходимо предпринять ряд дейсивий, первое из которых — собственно, "сообщить" программе 1С о том, что у вас есть магазин на платформе InSales и с ним необходимо вести синхронизацию. Это проходит в два этапа:

Установка приложения Синхронизация с 1С в интернет-магазине InSales
Настройка обмена с сайтом в 1С: Управление небольшой фирмой

Установка приложения

Для установки приложения необходимо в Бэк-офисе (далее БО) перейти в раздел Приложения , оттуда перейти в Центр приложений :

В открывшемся магащине приложений выберите приложение Синхронизация с 1С и установите его:

После установки приложения перейдите в него кликнув по названию:

В открывшемся приложении вы в самом верху увидите параметры соединения которые необходимо будет указать в программе 1С: Управление небольшой фирмой:

Настройка обмена в программе 1С

Как вы помните, на предыдущем шаге мы получили адрес, логин и пароль с помощью которых 1С: Управление небольшой фирмой может подключаться к нашему магазину и проводит синхронизацию. Рассмотрим теперь как занести эти данные в программу от 1С.

Для настройки 1С в главном меню слева выберите пункт Компания , в нем в разделе Настройки выберите пункт Интеграция с др. программами:

На открывшейся странице следует кликнуть "ссылку" , далее — Настройка обмена с сайтом . Вы перейдете на страницу управления узлами обмена с сайтами:

Нажмите кнопку Создать и откроется мастер создания подключений. Скорее всего вы захотите обмениваться как товарами, так и заказами, так что на первом шаге следует оставить обе галочки поставленными и нажать Далее . После этого откроется второй шаг, где нам и понадобятся данные о подключении, полученые в предыдущей части этой инструкции. Заполните поля (используя свои данные) так, как показано на картинке:

Следующие два шага можно оставить с настройками, предложенными по умолчания. Наконец, на пятом шаге вы можете включить автоматическую синхронизацию и нажать заветную клавишу Готово . Формально, на этом настройка синхронизации завершена.

Пример успешной синхронизации

В первой части мы успешно настроили связь программы 1С и интернет-магазина на платформе InSales. В то же время важно понимать, что 1С: Управление небольшой фирмой и InSales имеют разные требования к обрабатываемым данным и их архитектуре. Например, в то время как 1С можно иметь номенклатуры без указания цены, в InSales цена является обязательным полем и товары/модификации без цены синхронизированы не будут. В этой части мы рассмотрим успешную синхронизацию, удовлетворяющую всем требованиям обеих платформ и рассмотрим некоторые особенности синхронизации с 1С.

Первое, что нам необходимо сделать — создать в 1С тип цен для интернет-магазина. Для этого необходимо перейти из главного меню (слева) в раздел Продажи и выбрать пункт :

Создайте новую цену, её можно назвать, например, цена "Цена для интернет-магазина". Далее мы создадим товар с модификациями. Если честно, задача это не самая тривиальная. Для ее выполнения нам понадобится:

Включить опцию Характеристики номкнклатур в программе 1С
Включить характеристики номенклатур в некоторой (любой) категории
В этой же категроии создать одно или несколько свойств
Создать в этой же категории товар
Включить для него возможность создания характеристик
Создать для него одну или несколько характеристик

Подключение характеристик номенклатур

Для подключения характеристик номенклатур из главного меню перейдите в раздел Продажи и выберите пункт Еще больше возможностей в разделе Настройки . На открывшейся странице в разделе Закупки поставьте галочку возле пункта Характеристики номенклатур :

Теперь у вас в программе 1С включены характеристики номенклатур. Давайте создадим номенклатуру "Бытовая техника и электроника". Для этого в главном меню в разделе Компания необходимо выбрать пункт :

Оттуда перейдите в Категории номенклатур (крайний правый столбец).

Перейдите к созданию категории номенклатур. В открывшейся форме введите название категории и поставьте галочку Использовать характеристики :

Добавьте какое-либо свойство, например, свойство "Объем встроенной памяти" типа Строка .

Создание товара и синхронизация

В разделе рядом с пунктом Категории номенклатур есть, собственно, Номенклатуры . Перейдите к созданию новой номенклатуры и создайте, например, "Планшет" и запишите его:

Далее перейдите во вкладку Характеристики и создайте две модификации: Plus с 64 Гб встроенной памяти и Pro со 128. Установите для каждой из них цену, например 20 000 и 25 000 соответственно. Обратите внимание, нужно верно указать вид цены:

Запишите номенклатуру, на этом ее создание окончено. Настало время для завершающего этапа — синхронизации. Для этого вернитесь в Узлы обмена с сайтом . Прежде чем начать обмен дважды кликните по настроенному узлу и в открывшемся окне настроек во вкладке Выгрузка товаров выберите Виды цен номенклатур и поставьте галочку напртоив "Цены для интернет-магазина".

Запишите изменения. Теперь все готово для вашей первой синхронизации. Для этого в соответствующем выпадающем списке выберите Выполнить полный обмен данными :

Теперь в БО в разделе Обмен данными в категории "1С Предприятие" появился новый товар с двумя модификациями: "Планшет".

Обратите внимание, что товар появился только на складе и не выставлен на витрину, вам необходимо самостоятельно сделать это. На данном этапе синхронизацию с 1С можно считать успешно завершенной.