Проверить компанию по инн. Проверка фирмы по ИНН: для чего нужно и как это сделать? Регламент, чтобы не запутаться и ничего не забыть

Как подтвердить надежность делового партнера, рассказал Павел Мартынченко, ведущий юрисконсульт департамента налоговой безопасности, международного планирования и развития КСК групп.

Данные статистики подтверждают, что борьба с «однодневками» приносит свои плоды, так, собираемость налога на прибыль в 2016 году по отношению к 2015 году выросла на 8,5 процента, а НДС по отношению к тому же периоду – на 6,6 процента.

В борьбе за положительную динамику по собираемости налогов инспекторам ФНС помогает программный комплекс АСК НДС 2. Комплекс находит налоговые разрывы, устанавливая недобросовестные компании в цепочке поставки товара на территории страны от импортера, производителя до конечного потребителя, экспортера. Таким образом, все более насущной для бизнеса становится проблема проверки своих контрагентов на предмет добросовестности. Несмотря на то, что законодательного закрепления правил проявления должной степени осмотрительности и осторожности при выборе деловых партнеров пока еще нет, в первую очередь именно на эту обязанность ссылаются контролирующие органы, предъявляя претензии по обоснованности налоговой выгоды.

Проверка контрагента на добросовестность возможна посредством применения комплекса мер, которые направлены на то, чтобы налогоплательщик смог убедиться в порядочности своего партнера. Проверяемая компания должна являться действующей организацией, которая может исполнить взятые на себя обязательства по договору (Постановление ВАС РФ от 20 апреля 2010 г. № 18162/09; письмо ФНС от 23 января 2013 г. № АС-4-2/710@).

Минимизация рисков

Удостоверившись в благонадежности делового партнера, фирма минимизирует риски предъявления претензий по обоснованности налоговой выгоды в части вычетов по НДС и расходов, уменьшающих налогооблагаемую базу по налогу на прибыль. Так, в соответствии с пунктом 10 Постановления Пленума ВАС РФ от 12 октября 2006 года № 53 «Об оценке арбитражными судами обоснованности получения налогоплательщиком налоговой выгоды», факт нарушения контрагентом своих налоговых обязанностей сам по себе не является доказательством получения необоснованной налоговой выгоды. Налоговая выгода может быть признана необоснованной, если инспекторами будет доказано, что фирма действовала без должной осмотрительности и осторожности и ей должно было быть известно о нарушениях, допущенных контрагентом, в частности, в силу отношений взаимозависимости или аффилированности налогоплательщика с контрагентом. Отмечу, что большее внимание следует уделять проверке контрагентов по сделкам, которые являются для налогоплательщика существенными, так как сумма доначислений по сделке с недобросовестным контрагентом может составить до 50 процентов с оборота.

Проведение мероприятий

Итак, для проверки контрагента следует провести специальные мероприятия, рассмотрим их пошагово.

Шаг 1. Электронная проверка

Для начала необходимо воспользоваться электронными публичными сервисами на сайте налоговой службы: www.nalog.ru (письмо Минфина от 12 июля 2016 г. № 03-01-10/41099). На сайте можно проверить правоспособность контрагента по реквизитам ИНН; ОГРН или по названию (п. 3 ст. 49 ГК РФ), то есть проверить, зарегистрирована ли данная организация в ЕГРЮЛ. В случае ее отсутствия в соответствующем реестре заключать с ней договор нельзя. Сервис также позволяет узнать, отказался ли руководитель или участник контрагента от управления или участия в такой организации (https://service.nalog.ru/svl.do). Необходимо проверить налоговую задолженность, а также своевременность сдачи отчетности (https://service.nalog.ru/zd.do). Там же можно уточнить, принято ли в отношении контрагента решение о предстоящем исключении в связи с неосуществлением последним деятельности (https://www.vestnik-gosreg.ru/publ/fz83).

Шаг 2. Запрос документов

С целью минимизации налоговых рисков перед заключением сделки налогоплательщику рекомендуется запрашивать документы, подтверждающие правоспособность проверяемого контрагента и возможность выполнить взятые на себя обязательства. Так, исходя из сложившейся судебной практики и содержания писем ФНС и Минфина можно рекомендовать компаниям запрашивать следующие документы:

устав организации;
свидетельство о внесении сведений организации в ЕГРЮЛ или ИП в ЕГРИП;
свидетельство о постановке организации или ИП на налоговый учет;
документ о назначении руководителя (решение общего собрания и приказ о назначении);
выписку из ЕГРЮЛ по организации или выписку из ЕГРИП по ИП;
налоговую и бухгалтерскую отчетность;
лицензии (если деятельность подлежит лицензированию);
сведения о транспортных средствах (если заключается договор поставки или перевозки);
сведения о строительной технике (если компания осуществляет подрядные работы).

Все представленные копии документов должны быть заверены надлежащим образом, то есть подписью и печатью (при наличии у ИП) проверяемого контрагента.

Данная рекомендация подтверждается судебной практикой, так, в Постановлении Шестнадцатого арбитражного апелляционного суда от 11 апреля 2017 года № 16АП-5007/2016 по делу № А15-2566/2016 апелляционный суд указал, что одним из доказательств недостаточного проявления должной степени осторожности и осмотрительности при выборе контрагента может быть то обстоятельство, что учредительные документы контрагента не были заверены надлежащим образом, не указано должностное лицо, заверившее эти бумаги.

Шаг 3. Проверка на расстоянии

Также следует обратить внимание, что в случае подписания указанных документов не руководителем организации налогоплательщику следует уточнить у контрагента наличие доверенности на их подписание соответствующим представителем компании. При взаимодействии налогоплательщика с контрагентом «на расстоянии», то есть при фактическом нахождении последнего в другом регионе, фирме не помешает попросить продемонстрировать указанные выше документы посредством электронных средств связи и в этот момент зафиксировать их наличие, сделав соответствующие скриншоты. Если вы сомневаетесь в добросовестности контрагента, также можно попросить его руководителя показать документ, удостоверяющий личность.

В 2017 году стало еще тревожнее жить. Пугает не только столетие Февральской и Октябрьской революций, но и активность налоговых органов в части выявления недоимок с налогоплательщиков, а также выискивания новых способов сборов с бизнеса. Инспектора решают задачу доначислений все более решительно. В этой связи сейчас необходимо обратить самое пристальное внимание на соблюдение «должной осмотрительности», не дав налоговикам не единого шанса обвинить в этом вашу компанию. Разбираемся в этом вопросе с партнером сегодняшней картотеки – компанией «Лик-Эксперт» .Точного определения, что это такое - не существует. Понятие «должной осмотрительности» введено еще в 2006 году, однако широкое применение оно получило лишь недавно, когда налоговая инспекция стала активно использовать обвинение в «несоблюдении должной осмотрительности» при проведении проверок и наложении доначислений на предприятие.

По сути, «должная осмотрительность», это комплекс мер и технологий, которые позволяют компании проверить, что ее контрагенты не жулики (типа «однодневок») и махинаторы, а честные предприниматели. Конечно, гарантий окончательной и бесповоротной честности и благонадежности партнера никто не даст, однако, бухгалтеру и директору компании нужно провести самую тщательную проверку всех своих партнеров. И не только для очистки совести, важнее оценивать все свои действия с точки зрения судебной перспективы. То есть, есть ли у вас аргументы отстоять в суде свою «должную осмотрительность».

Ведь если налоговая инспекция придет к выводу, что компания не проявила должной осмотрительности при заключении сделки, она может обвинить фирму в получении необоснованной налоговой выгоды, сочтя ее затраты документально не подтвержденными, а НДС-вычет и расходы в составе затрат при расчете налога на прибыль неправомерными.

Оно введено постановлением , однако точное определение понятия в нем отсутствует.

В п. 10 постановления № 53 лишь указывалось, что «налоговая выгода может быть признана необоснованной, если налоговым органом будет доказано, что налогоплательщик действовал без должной осмотрительности и осторожности и ему должно было быть известно о нарушениях, допущенных контрагентом...». Пленум также обратил внимание на то, что факт нарушения контрагентом фирмы его налоговых обязанностей сам по себе еще не является доказательством получения фирмой необоснованной налоговой выгоды. Кроме того, Пленум указал, что, представив в инспекцию «все надлежащим образом оформленные документы» в целях получения налоговой выгоды, компания имеет все основания для ее получения. Если, конечно, инспекторы не докажут, что сведения, содержащиеся в этих документах, неполны, недостоверны или противоречивы. На практике под проявлением «должной осмотрительности и осторожности» обычно понимается, что фирма использовала все установленные законодательством возможности для получения информации о контрагенте.

Где и как проверить партнеров?

Проверку контрагентов можно провести бесплатно. Для этого существуют много сайтов, на которых публикуются сведения о юридических и физических лицах. Это могут быть истории их взаимоотношений с налоговой инспекцией (долги и прочее), арбитражные дела, сведения о ликвидации, реорганизации, банкротстве и прочие подробности, важные для осуществления и ведения сделок. При этом важно проверять своих контрагентов не периодически, например, только в начале сотрудничества, а постоянно. Это может уберечь не только от претензий налоговой инспекции и доначислениям, но и, буквально, от потери денег. Бизнес, вещь суровая, и порой даже самые распрекрасные партнеры оказываются в состоянии банкротства, и поэтому, например, вовсе не оплатить вам последнюю поставку товаров.

А есть ли список таких ресурсов?

Да, Клерк.ру специально для своих пользователей составил список сайтов, где можно проверить своих партнеров самостоятельно. Это совершенно бесплатно, правда все это требует некоторого времени. Ошибка в таком деле может привести к серьезным денежным потерям и даже к банкротству компании и потере бизнеса.

Вот эти сайты:

https://service.nalog.ru/disqualified.do - реестр дисквалифицированных лиц.

http://egrul.nalog.ru - ЕГРЮЛ (можно узнать зарегистрировано ли юридическое лицо, не исключено ли из реестра).

https://service.nalog.ru/uwsfind.do - сведения о юридических лицах и индивидуальных предпринимателях, в отношении которых представлены документы для государственной регистрации.

http://www.vestnik-gosreg.ru/publ/vgr - сообщения юридических лиц, опубликованные в журнале «Вестник государственной регистрации» о принятии решений о ликвидации, о реорганизации, об уменьшении уставного капитала, о приобретении ООО 20 % уставного капитала другого общества, а также иные сообщения юридических лиц, которые они должны публиковаться в соответствии с законодательством.

http://www.vestnik-gosreg.ru/publ/fz83 - сведения, опубликованные в журнале «Вестник государственной регистрации» о принятых регистрирующими органами решениях о предстоящем исключении недействующих юридических лиц из ЕГРЮЛ.

https://service.nalog.ru/addrfind.do - реестр адресов массовой регистрации.

https://service.nalog.ru/svl.do - сведения о лицах, в отношении которых факт невозможности участия (осуществления руководства) в организации установлен (подтвержден) в судебном порядке.

https://service.nalog.ru/baddr.do - сведения о юридических лицах, связь с которыми по указанному ими адресу (месту нахождения), внесенному в ЕГРЮЛ, отсутствует.

https://service.nalog.ru/zd.do - сведения о юридических лицах, имеющих задолженность по уплате налогов и/или не представляющих налоговую отчетность более года.

http://fssprus.ru/iss/ip - банк данных исполнительных производств ФССП.

http://reestr-dover.ru - реестр отмененных нотариальных доверенностей.

http://services.fms.gov.ru/info-service.htm?sid=2000 - проверка по списку недействительных утраченных (похищенных), оформленных на утраченных (похищенных) бланках паспорта гражданина РФ, выданных в нарушение установленного порядка, а также признанных недействительными) паспортов граждан РФ.

http://kad.arbitr.ru - база данных судебных дел арбитражных судов РФ.

https://service.nalog.ru/bi.do - информация о наличии решения о приостановлении операций по счетам налогоплательщика в банке (сервис Банкинформ).

А вот например, какие условия должна соблюсти компания, чтобы ее затраты разрешили учесть в целях налогообложения прибыли, а вычет по НДС признали правомерным?

Для НДС и налога на прибыль НК РФ содержит разные требования. Так, покупатель товаров (работ, услуг) принимает «входной» НДС к вычету, когда одновременно выполняются условия, прописанные в ст. и НК РФ:

наличие правильно, в соответствии с положениями , оформленного счета-фактуры;
приобретенные товары (работы, услуги) приняты на учет;
приобретенные товары (работы, услуги) предназначены для использования в операциях, облагаемых НДС.
В случае с налогом на прибыль произведенные расходы признаются в целях налогообложения, если они ():
обоснованы (экономически оправданы) и документально подтверждены;
понесены для осуществления деятельности, направленной на получение дохода.

Казалось бы, если организация выполнит все перечисленные требования, вопросов у контролеров возникнуть не должно. Но на практике это не так. Может случиться, что партнер компании оказался фирмой-«однодневкой» с «липовыми» адресом и ИНН. Или, будучи неплательщиком НДС, по ошибке выставил счет-фактуру с выделенной суммой налога, на основании которого покупатель принял налог к вычету. В таких случаях инспекторы пытаются доказать, что налогоплательщик не проявил должной осмотрительности при выборе своего контрагента.

А может вся эта «должная осмотрительность» – пугало огородное? И нет ничего страшного, и никого не наказывают?

Ну вот, например. С гендиректора налоговики решили взыскать за счет личного имущества 16 миллионов рублей в счет погашения недоимок, пеней и штрафов за ту компанию, которую он возглавлял. Обоснование: гендиректор не проявил должной осмотрительности при выборе контрагентов, компания была связана с серыми и обнальными конторами, и ей были недоимки, пени и штрафы.

Так что, все это не шутки и последствия могут быть самыми драматическими.

А кроме проверки контрагентов по этим сайтам, как можно их можно проверить?

Контролеры также обращают внимание на длительный характер взаимоотношений с контрагентом и наличие взаимозависимости (аффилированности) между компаниями. Поэтому к возможным претензиям инспекторов лучше подготовиться заранее. Возьмите за правило запрашивать у своих партнеров по бизнесу:

копии учредительных документов (устава и учредительного договора);
копии свидетельства о присвоении ОГРН, ИНН;
копии лицензий;
документы, подтверждающие полномочия лиц, подписывающих договоры, счета-фактуры (в частности, протокол о назначении генерального директора на должность);
копии паспортных данных руководителя и главного бухгалтера.

Чтобы сделать это оперативно, в ходе встречи с потенциальным партнером ему можно вручить памятку с перечислением всех необходимых «бумаг».

А где можно проверить своих контрагентов сразу по всем параметрам, не прибегая к просмотру кучи ведомственных сайтов?

Процесс проверки контрагентов можно упростить, используя платные сервисы. Такой подход ускорит процесс принятия решения и позволит использовать проверенный и актуальный канал получения информации. Нужно понимать, что осмотрительность - это не просто формальность для ФНС, но и безопасность бизнеса, сохранность нервов и денег.

Выбирая платный сервис нужно убедиться, что он не только предоставляет актуальные данные о ваших контрагентах, но и постоянно обновляется. Важно, чтобы в базе платного сервиса по проверке контрагентов информация о деятельности компаний появлялась сразу же, без малейших задержек. Например, как в ежедневно обновляемой онлайн-базе Лик-Эксперт (http://www.licexpert.ru) , где собраны данные о миллионах компаний и ИП России.

Признаки отсутствии «должной осмотрительности»:

Отсутствие государственной регистрации партнера или регистрация по утерянному паспорту, на недееспособное лицо;

Отсутствие компании-контрагента по юридическому адресу;

Сдача контрагентом «нулевой» отчетности (как бухгалтерской, так и налоговой) или ее непредставление в инспекцию;

Подписание документов неустановленными лицами.

Львиная доля отказов в вычете «входного» НДС и признании расходов по сделкам приходится на недобросовестных контрагентов (НК). Недостаточная проверка будущего бизнес-партнера, особенно по крупной сделке, может грозить не только риском неисполнения обязательств по договору, но и претензиями контролирующих органов по заявленным вычетам и расходам по прибыли. Обезопасить себя можно тщательно проверив партнера всеми возможными способами. На данный момент их более 17.

Практически каждая компания хоть раз в жизни сталкивалась с отказом в вычете налога на добавленную стоимость и признании расходов по прибыль из-за недобросовестного контрагента. Налоговыми органами сделки с такими лицами признаются сомнительными, расходы неподтвержденными и завышенными, а налоговая выгода - необоснованной. Партнер, который при заключении сделки казался надежным и вполне реальным впоследствии признается налоговиками «однодневкой» или «транзитной компанией». Встает резонный вопрос, как проверить контрагента перед важной сделкой и доказать налоговому органу проявление должной осмотрительности и осторожности. Существует несколько способов, которые можно разделить на 5 групп:

Электронные сервисы проверки (ФНС, ФАС, ФМС ФССП, РНП и др.);
Запросы в гос органы (налоговые инспекции);
Предоставление пакета документов от партнера по сделке;
Личная встреча с контрагентом (его представителем)
Опрос компаний и ИП, сотрудничавших с данным поставщиком/подрядчиком/исполнителем/продавцом;
Изучение сайта компании/ИП и отзывов о нем в сети Интернет

Чем грозить организации сотрудничество с непроверенным партнером

Материальные потери, сорванные сделки, «подмоченная» репутация
Отказ в вычете (уменьшении) НДС;
Доначисление налога на добавленную стоимость;
Отказ в признании обоснованными расходов в целях налогообложения прибыли и уменьшении налоговой базы по спорному лицу;
Доначисление налога на прибыль (НП);
Привлечение к налоговой ответственности за неуплату сумм НДС, НП;
Начисление штрафных санкций, пени
Назначение выездной налоговой проверки (ВНП)

Взаимодействие с сомнительной компанией (предпринимателем) может стать основанием назначения ВНП. Данное право контролирующим органам предоставлено п. 12 Концепции проведения выездных проверок :

Указанный пункт предполагает применение схем ухода от уплаты налогов, минимизации налогообложения. Использование «фирм-однодневок» является одной из таких схем. Заключается она в уменьшении налоговой нагрузки по НДС и прибыли, незаконное возмещение налога на добавленную стоимость из бюджета, необоснованное признание расходов по прибыли. Поэтому взаимодействие с непроверенными компаниями (ИП) признанными налоговиками недобросовестными, «однодневками», грозит налогоплательщику проведением выездной проверки. Основным документом, которым руководствуются контролирующие органы в данной ситуации является Постановление Пленума ФАС № 53. Оно определяет основные критерии проявления лицом должной осмотрительности и осторожности (ДОИО).

Стоит отметить, что на данный момент четкого перечня действий, совершение которых будет однозначным подтверждением проявления ДОИО не существует. Даже при проведении всех ниже перечисленных способов проверки налоговый орган может признать контрагента недобросовестным, а налоговую выгоду необоснованной.

Причина состоит в том, что на данный момент налогоплательщики не обладают теми правами, которые предоставлены госорганам, в частности: проведение допросов руководителей и учредителей спорных контрагентов, запросы в банки и инспекции по месту учета, истребование документов и многое другое. Но использование всех возможных способов проверки торгового партнера с большей вероятностью убережет от риска наступления неблагоприятных последствий.

Электронные ресурсы для проверки контрагента

С помощью интернет сайтов официальных госструктур можно получить основную информацию о будущем бизнес-партнере, узнать о том находится ли юрлицо в стадии банкротства, внесения изменений в ЕГРЮЛ, дисквалифицированны ли главные лица компании, проверить достоверность основных данных ЮЛ и многое другое.

Сайт Федеральной налоговой службы

Необходимо отметить, что дисквалифицированное лицо не имеет права подписи документов от имени компании, поэтому данным поиском целесообразно пользоваться и при заключении крупных сделок.

Если контрагент отсутствует по адресу регистрации это очень часто является еще одним признаком недобросовестности налогоплательщика, на который ссылаются налоговые органы при проверке.

Узнать не является ли организация истцом или ответчиком, можно обратившись к картотеке арбитражных дел.

При проверке сведений с использованием интернет-ресурсов необходимо сохранять скриншоты проверок для подтверждения факта ДОИО при появлении претензий со стороны налоговых органов.

Получение выписки ЕГРЮЛ

Одним из основных способов проверки правоспособности организации перед заключением договоров, является получение выписки из госреестра. Совершение данного действия, даже при отсутствии иных доказательств, может послужить основанием для подтверждения факта проявления ДОИО при выборе бизнес-партнера. Получить выписку из ЕГРЮЛ можно двумя способами:

Через налоговый орган;
Посредством электронного запроса на сайте ФНС

Для получения выписки в бумажном виде необходимо оплатить услуги по ее представлению в размере:

200р. - срок получения составляет пять дней с момента получения налоговым органом запроса;
400р. - срочная выписка, срок получения которой составляет 1 день.

Также необходимо составить запрос на представление данной выписки. Составляется он в произвольной форме. В нем должны быть указаны наименованием, ИНН, ОГРН вашей организации и контрагента, почтовый (электронный) адрес и телефон заявителя.

Для получения электронной выписки необходимо иметь личный кабинет налогоплательщика или быть зарегистрированным на сайте ФНС.

Выписка в электронном виде предоставляется бесплатно, имеет ЭЦП и равнозначна бумажной.

Получение пакета документов у будущего партнера

Признаком добросовестности и осторожности при выборе делового партнера будет служить факт запроса у последнего пакета необходимых документов, в числе которых:

Устав;
Свид-во о госрегистрации;
Свид-во о постановке на учет в налоговом органе;
Решение об избрании (назначении) руководителя юрлица;
Лицензия или свидетельство о допуске к определенным видам работ (СРО)

Проверить лицензию можно на соответствующем виду работ сайте. Действительность данных свидетельства СРО - на сайте саморегулируемой организации, а также запросив выписку из реестра членов СРО.

Необходимо отметить, что указанные документы должны быть действительными не только на момент заключения договоров, но и на дату признания расходов.

Документы, подтверждающие полномочия лиц, имеющих право действовать без доверенности.

Такими документами являются: копия паспорта такого лица, копия приказа о приеме на работу, копия протокола общего собрания учредителей, копия банковской карточки, доверенность, если таким лицом является не руководитель организации.

Копии должны быть заверены печатью и подписью соответствующего лица.

Также желательно произвести сверку подписей в паспорте и банковской карточке.

Удостовериться в подлинности документа, удостоверяющего личность можно на сайте ФМС.

Также можно запросить у организации дополнительно:

Справку о состоянии расчетов с бюджетом;
Рекомендательные письма от сотрудничавших с данным юрлицом компаний;
Справку о стоимости и количестве основных средств;
О наличии трудовых ресурсов;
Балансы и отчеты о финансовых результатах
Сайт бизнес-партнера и отзывы о нем
Также стоит внимательно изучить сайт компании, если на нем указаны номера ИНН и свидетельств, сличить их с полученными нарочно документами. Также необходимо тщательно проверить отзывы об организации в сети Интернет.

Личная встреча с генеральным директором

Перед заключением сделки, крупного контракта, лучше встретиться с директором или руководителем лично. Очень часто сделки, осуществленные «заочно» и по почте, вызывают сомнения у налоговых органов и, как правило, обоснованное.

В завершение необходимо отметить, что все вышеперечисленные проверки контрагента даже в совокупности не могут служить 100% подтверждение того, что организация окажется добросовестным налогоплательщиком, но они помогут подтвердить факт проявления ДОИО при выборе стороны договора. Как правило, даже при отказе налоговых органов в вычете и признании расходов по спорному юрлицу, суды встают на сторону добросовестных налогоплательщиком при наличии у них документов, подтверждающих проявлением им ДОИО.

Также ознакомится с этими и другими способам проверки юридических лиц можно в нижеследующем видео:

Подводя итоги вышесказанному отразим кратко способы проверки будущего партнера на благонадежность:

Посредством Интернет ресурсов (сайта ФНС, ФМС, ФАС, ФССП, Реестров недобросовестных поставщиков и сведений о фактах деятельности ЮЛ);
Запрос пакета документов;
Получение выписки из госреестра;
Проверка сайта компании и отзывов;
Личная встреча с руководителем организации

По ИНН или ОГРН компании можно провести проверку на ее участие в арбитражных делах. Также юристы находят по ИНН сведения о бухгалтерской отчётности, налоговой задолженности и другую важную для сделки информацию.

При подготовке материалов мы используем только информации

Читайте в статье

Перед тем как заключить с организацией договор, сделайте проверку будущего контрагента на наличие арбитражных процессов на специализированных сайтах – по его ИНН система покажет:

есть ли у данного ООО или иного юр. лица иски;
в каком статусе предприятие участвует в арбитраже;
на каком этапе разбирательства остановился арбитражный суд.

Как именно проверить организацию на арбитраж, зависит от конкретного сайта, но принцип везде один: после того как вы введете ИНН юл. лица, будет доступна информация о судебных делах и исках этой компании, на ее основании вы сможете спрогнозировать поведение контрагента в случае арбитражного спора.

Зачем проверять компанию по ИНН

Когда организация заключает сделку, она берёт на себя правовые и коммерческие риски. Юристы компании должны предусмотреть и по возможности ограничить их. Для этого осуществляют проверку контрагента, с которым планируют подписать договор. Если юристы обнаружат сомнительные обстоятельства, руководство компании может отказаться от ненадёжного партнёрства. Нужно выяснить, не находится ли контрагент в состоянии банкротства, не является ли недобросовестным, не принадлежит ли к фирмам-однодневкам и т. д. Юристы должны изучить информацию о контрагенте:

узнать состояние бухгалтерской отчётности;
определить, есть ли налоговая задолженность;
проверить компанию на арбитраж и выявить случаи недобросовестного исполнения обязательств;
уточнить, нет ли исполнительного производства в отношении компании;
определить, не входит ли руководство компании в список массовых директоров, а юридический адрес – в список массовых адресов;
подтвердить полномочия представителя на заключение сделки и т. д.

Памятки для сотрудников юридических отделов

Как проверить компанию по ИНН

Информацию о компании можно найти в интернете, если известны её ИНН или ОГРН. Проверить компанию по ИНН можно на некоторых государственных ресурсах, они бесплатно предоставляют необходимые сведения. Опция поиска по ИНН или ОГРН присутствует:

на сайте ФНС России,
в картотеке арбитражных дел,
в реестре проверок генеральной прокуратуры,
в реестре операторов персональных данных,
в реестр надежных партнеров ТПП РФ и ещё на некоторых ресурсах.

Например, чтобы проверить компанию по ИНН на сайте ФНС России nalog.ru, нужно ввести номер в поле поиска в разделе «Риски бизнеса: проверь себя и контрагента». На сайте налоговой вы узнаете:

сведения о компании в ЕГРЮЛ,
данные по адресу и руководству,
состояние задолженности по налогам и т. д.

Чтобы проверить предприятие по ИНН на арбитраж и понять, есть ли против него иски, зайдите на сайт картотеки арбитражных дел . Здесь можно бесплатно проверить компанию по ИНН на суды. Для этого введите номер сразу на главной странице. Это же поле предназначено для регистрационного номера, если вы хотите проверить компанию по ОГРН.

Детальная проверка контрагента необходима, но у неё есть существенный минус: на сбор и анализ информации из разных источников уходит много времени. Нужно обратиться к каждому ресурсу, а также подтвердить, что вы с его помощью проверяли контрагента – потребуется запрашивать документы и т. д. Сайты государственных организаций предоставят данные по компании бесплатно, но работа с ними требует затрат времени и внимания.

Как по ИНН проверить компанию на арбитражные дела в сервисе «Юрист компании Контрагенты»

Наличие некоторые вкладок зависит от наличия в базе информации по данному разделу. Так, если нет сведений об участии организации в арбитражных делах, такая вкладка после поиска по ИНН не появится. Если информация есть, она будет доступна.

После введения ИНН и загрузки страницы в разделе «Арбитраж» вы можете:

проверить, по каким делам и в каком статусе компания участвует в спорах;
узнать ее индекс судебной активности, это помогает спрогнозировать поведение контрагента в арбитражном суде.

По клику на раздел «Арбитраж» появляется страница судебной статистики по данной компании. В ней две вкладки: «Арбитражные дела» и «Индекс судебной активности».

Индекс судебной активности показывает:

насколько часто компания фигурирует в спорах и в каком качестве,
не затягивает ли процесс,
активно ли себя ведет,
насколько хорошо ее юристы готовятся к разбирательству,
общую сумму всех исков и среднюю сумму спора,
среднюю длительность каждого процесса,
статистику по текущим делам.

Результаты по данной компании проходят сравнение с судебной статистикой по ее региону. Помимо данных по контрагенту, вы получите:

сведения о периоде наибольших судебных нагрузок;
рекомендацию эксперта о том, чего ждать от этого оппонента в арбитражном суде.

Эту информацию можно использовать в том числе при подготовке к процессу.

Поиск по ИНН показывает данные об арбитраже

По вкладке «Арбитражные дела» в колонке слева доступны фильтры:

по роли контрагента в споре (истец, ответчик, третье лицо);
по типам дел (аренда, купля-продажа, оказание услуг, подряд, налоги, банкротство и т. д.);
по годам – если компания крупная, существует давно и судебная активность высокая, может накопиться архив за несколько лет.

В правой колонке отображается список дел согласно заданному фильтру. Чтобы посмотреть ход конкретного дела, нажмите кнопку «Детали». Судебные акты доступны для скачивания в формате PDF.

Если поиск арбитражных дел по ИНН или иным данным будущего контрагента показал, что на него часто подают в суд, это признак риска. Есть немалая вероятность, что такая компания не выполняет обязательства.