Приглашение на собеседование шаблон. Структура телефонного звонка при назначении собеседования

С появлением такого варианта рекрутинга новичков, как рекрутирование через интернет, за пяток лет он достиг состояния, что все проводимые собеседования с соискателем работы в интернете посредством электронной почты или общений в текстовых чатах, перестали приносить желаемых результатов, какими они были поначалу. Поэтому со временем появилось такое понятие как скрипты собеседований и продаж.

Проблема в том, что почти все варианты приглашений соискателя на предлагаемую нами удалённую работу, стали похожи до предела и просто приелись. Именно это и стало настораживать соискателей в моменты приглашений кандидатов. Хотя, несмотря на это, некоторые из наиболее активных участников проекта продолжают более-менее успешно рекрутировать, как

Представьте, длительно ищущий какую-либо удалённую работу человек, и без того мало доверяет заработкам в Орифлейме, так ещё каждый раз при вопросе о том, что вы ему предлагаете по переписке, получает в собеседовании с вами стереотипные и идентичные ответы. А в итоге вообще узнаёт, что речь идёт об Орифлейме. И такое собеседование с приглашением присоединиться к проекту, он встречает почти каждый раз.

Мало того, что Орифлейм стал многими восприниматься как навязчивое и нежелательное явление, так, ещё когда к ним поступают предложения в виде текста в собеседованиях, стать консультантом Орифлейма, народ в принципе не желает сам во всём разобраться и просто слепо верит в отрицательные стереотипы о МЛМ. Как ни крути, но все соискатели в подавляющем большинстве – это искатели чистейшей халявы, типа ни копейки не вложить, но поиметь миллионы.

Такого не бывает в принципе, нигде и никогда. Некоторые траты в бизнес всё равно имеются, вопрос только – какие? В любой типовой вид бизнеса нужно вкладывать огромные деньги, а вот, в Орифлейм не нужно. И это чистейшая, правда. МЛМ даёт всем возможность заработать гигантские суммы денег совсем мизерными тратами!

Вот - ключевой момент любого собеседования с соискателем. Именно это должно быть первым пунктом ваших собеседований, не зависимо от того по почте, в чате или по телефону вы будете их проводить. Далее расскажу, почему гораздо лучше проводить собеседования по телефону или скайпу, а не, например, по почте.

Если же захотите узнать что-то по теме или что-нибудь ещё, тогда с удовольствием с вами пообщаюсь - моя страница в ВК .

Приглашение кандидата по телефону

Как я выше говорил, в силу разных причин, доверие соискателей удалённых заработков в интернете к Орифлейму довольно сильно подорвано. Совсем незначительный процент активно работающих консультантов, проводя собеседования по почте или соцсетях, совсем неплохо строят свои ветки. А как быть остальным? Тут два варианта: либо резко усилить свою работу по рекрутингу устоявшимися методами (что далеко не все могут), либо попробовать перейти на собеседования с кандидатом по телефону, приглашая их в бизнес при личном разговоре.

Психология человека изначально работает так, что не зависимо от темы разговора, если один хочет, чтобы второй принял его взгляды и перешёл на его сторону, то второй подсознательно будет более расположен к первому, если собеседование идёт в живую, например, по телефону. Соответственно, доверия будет гораздо больше, также и эффект от ваших приглашений кандидату по телефону присоединиться к проекту, будет куда значительнее.

А чтобы эффективность от ваших приглашений через собеседования по телефону стала ещё выше, следует с кандидатом разговаривать не просто, как вы это делаете в обычных общениях с кем угодно, а используя сильные мотивационные моменты в разговоре. Манера ведения беседы, интонация, используемые вами слова и другие тонкости - всё это сильно влияет на конечный результат собеседований по телефону.

Как, приглашая кандидата по телефону, правильно строить разговор

Здесь всё просто, хотя, как реально вести беседу с рекрутом, многим не понятно. Точнее, понимают-то все или почти все, а вот, как добиться желаемого результата от собеседования по телефону, так, чтобы рекрут сразу после разговора с ним, согласился зарегистрироваться в Орифлейме, понимают не все.

Начните с того, что всё вами используемое в переговорах по электронке или в чатах с приглашениями присоединиться к проекту, можно точно также применять, общаясь по телефону. Разве, что объём текста будет гораздо больше. Но тут важен не разговорный текст в чистом виде, а некая база ведения собеседования. Если вы её имеете, то сможете прекрасно вести беседу, занимаясь рекрутингом по телефону.

Причём, изначально вам следует полностью знать ответы на все предполагаемые вопросы собеседника, а вопросов таких, поверьте, много не будет. Все остальные варианты будут являться составляющими основных вопросов по предлагаемой вами работе. Причём к разговору подготовьтесь так, что бы ваши ответы «от зубов отскакивали» - по-другому эффективно строить собеседование по телефону, не получится.

Например, из распространённых вопросов соискателя можно слышать эти самые часто спрашиваемые:

Как долго длится начальный этап в работе?
Каков размер сдельной оплаты?
Когда я стану получать оклад?
Сколько я буду получать?
Зачем требуются мои паспортные данные?
Когда я получу первые деньги?
Скажите, это Орифлейм?
Как происходит оплата и, какие гарантии?
Что в мои обязанности будет входить?
В чем суть вашей работы?
Устраиваться официально обязательно?
За что мне будут платить и сколько?

Как сами видите, некоторые вопросы повторяются, только другими словами. Соответственно, зная ответы на все из них, вы без проблем сможете эффективно вести собеседование с приглашением новичков в Орифлейм.

Главная составляющая в разговоре по телефону

Основная составляющая успешного собеседования с кандидатом, заключается не в знании всех ответов на многие вопросы соискателя (этот пункт стоит на втором месте). Она в ином – в умении так заинтересовать собеседника в разговоре, что бы у него, образно говоря, «глаза горели» в итоге, и он сам вас просил бы, поскорее его зарегистрировать в Орифлейме. Проводя собеседование по телефону, вы должны излучать естественный оптимизм и уверенность в том, что предлагаете сами. Стиль вашего общения также должен быть не напряжным и обязательно неподдельным.

Конечно, далеко не все могут при общении в живую, вести беседу естественно, моментально отвечать на любые вопросы соискателя и своим живым и завлекающим монологом перетянуть собеседника на свою сторону. Но, как бы там ни было, научиться правильно вести собеседование по телефону, совсем не сложно – главное желание, вера в успех и, разумеется, никакого обмана соискателя.

Подборка качественных видео поможет вам разобраться во всех тонких и сложных психологических моментах ведения беседы с рекрутом так, чтобы эффективность от собеседования с кандидатом по телефону была максимально возможной. Доверия к вам со стороны собеседника при живом общении будет в разы больше.

Приглашение на собеседование – это желание работодателя увидеться лично с выбранным кандидатом. Это означает, что резюме соискателя привлекло рекрутера. Первое общение и общее впечатление о кандидате создаётся именно при личной встрече.

Приглашение на встречу является промежуточным этапом между изучением резюме соискателя и личной беседой. При встрече выявляются профессиональные навыки и качества кандидата, а также их соответствие с резюме (больше о том, как проводить собеседование при приеме на работу, читайте , а вы узнаете о том, какие вопросы нужно задавать соискателю). Озвучить предложение о встрече рекрутер может двумя способами:

Посредством телефонных переговоров.
Отправлением письма по электронной почте или смс сообщения.

Сайты, которые специализируются на сборе вакансий от прямых работодателей и привлечении соискателей, имеют специально разработанные шаблоны с функцией автоматического заполнения данных нанимателей. В шаблоне указываются контактные телефоны, с помощью которых соискатель может самостоятельно связаться с уполномоченными лицами компании.

Такой способ упрощает работу уполномоченных лиц, особенно если речь идёт о компании с большим потоком новых вакансий. Однако есть небольшой минус, и заключается он в том, что электронный шаблон может остаться непрочитанным или вовсе проигнорированным.

Как правильно пригласить по телефону?

Как правильно договориться по телефону – вопрос актуальный. Во время телефонного разговора работодатель может задать любые интересующие вопросы кандидату, чтобы составить первичное мнение о его знаниях.

Назначив дату и время собеседования и согласовав её по телефону с успешным кандидатом, можно легко проконтролировать всю процедуру поиска работников и знать наверняка, сколько именно человек придёт на деловую беседу.

Примером может быть следующий алгоритм действий:

Также желательно поблагодарить работодателя за внимание к вашей персоне и пожелать найти достойного сотрудника. При этом очень важно соблюдать деловой стиль общения. Сообщение об отказе следует направлять только в рабочее время и желательно в будни.

Почему не приглашают?

Причин для отказа может быть множество:

Если навыки и опыт работы кандидата не соответствует вакантному месту.
Не правильно составленное резюме (не полностью указано образование, отсутствует грамотность и т. д.).
Частая смена работы.

Причины для отказа можно узнать у ответственных лиц компании. Связаться с ними можно по контактным телефонам. Очень важно быть всегда вежливым и не допускать грубости.

Работники HR отдела при подборе персонала используют множество , которые позволяют весьма точно определить каким человеком является кандидат, и можно ли считать его потенциальным сотрудником. Читайте наши материалы о том, что нужно знать соискателю, чтобы .

Подводя итоги, можно отметить, что в любой ситуации нужно соблюдать правила приличия и делового этикета. Важно показать себя только с положительной стороны, ведь не известно, что и кого ожидает в будущем.

Письмо №1

Уважаемый Виктор Алексеевич,

Я изучил Ваше резюме на позицию «Старшего менеджера» и пришел к выводу, что Ваше образование и опыт работы идеально подходят для этой должности. Чтобы обговорить все нюансы и ближе познакомиться с Вами, приглашаю Вас на собеседование, которое состоится 5.08.2014 года в 12.00 часов.

Если указанная дата или время Вас не устраивают, прошу связаться с секретарем нашей компании в течение сегодняшнего дня.

С уважением,

Петр Иванович

Письмо №2

Уважаемый Виктор Алексеевич,

Я внимательно изучил присланное Вами резюме. Ваша квалификация и опыт работы отвечают требованиям нашей компании. Но, к сожалению, должность, на которую вы претендуете, уже занята, однако в данный момент у нас освободилась вакансия дистрибьютора. Если данная работа Вас интересует, прошу связаться со мной по телефону 200-01-02.

С уважением,

Петр Иванович

Письмо №3

Уважаемый Виктор Алексеевич,

Я ознакомился с Вашим резюме, и заинтересован в Вас как в сотруднике своей компании. Считаю, что Ваша квалификация полностью отвечает требованиям к позиции Менеджера продаж.

Для получения более подробной информации прошу Вас связаться с нашим секретарем и записаться на собеседование.

С уважением,

День добрый, дорогой друг!

Входящие к нам обращения бывают ожидаемые и не очень. В том числе приглашения на собеседование. Важно не путать одно с другим.

Представим ситуацию:

Вас заинтересовала вакансия и вы подстроили под нее резюме, составили сопроводительное письмо и отправили. Все как положено, честь по чести. Ждете ответа. Проходит день — другой-третий. Ни гу-гу. Затем закрутились, общались еще с кем-то, обычный водоворот событий.

Через дней 10 вдруг звонок от той компании, куда вы направляли резюме. А вы уже и забыли... И пытаетесь на ходу вспомнить кто же это. В ответ на первые слова «Вы направляли нам резюме, так», говорите: «Эмм... да... кажется да...».

Первое впечатление создается первыми словами. То, что вы мямлите и пытаетесь соображать на ходу — не лучший вариант. Другое дело, когда вы скажете «Конечно, направлял резюме неделю назад. Рад, что вы позвонили, я ждал звонка.»

Важное правило — помните все компании, куда вы направляли резюме . Дабы не чесать в затылке, пытаясь лихорадочно вспомнить, что вы писали им и писали ли вообще.

Так вы производите впечатления человека, которому «по барабану» что и куда он пишет.

Человек на другом конце провода должен понять, что его звонок ждут.

Желательно вести письменный учет контактов. Так лучше запоминается. Несложная табличка: в какую компанию и когда вы направляли резюме. Сюда же можно добавлять даты предстоящих собеседований, их результаты и еще много чего.

Что хочет узнать рекрутер

Обычно первый телефонный контакт — небольшое экспресс-интервью.

Рекрутер хочет определить:

Актуально ли предложение компании для вас на сегодня?
Вы реальный человек и именно тот, кто отправил резюме.
Вы следуете хотя бы элементарным правилам делового общения. Если он вместо «Здравствуйте» услышит «Это кто?» тоном человека которого не вовремя побеспокоили, разговор может не состояться или быстро свернется.

Как подготовиться к разговору?

Чтобы не тормозить во время разговора и сделать его продуктивным и полезным для вас, рекомендую придерживаться, следующих правил правил:

Заранее подготовьте вопросы, которые в зададите при первом разговоре. Примерный перечень вопросов можно посмотреть .
Подготовьте ответы на вопросы собеседования. Часть из них могут быть заданы уже во время телефонного разговора
Если мешает шум, например транспорта, или неудобно говорить по другим причинам. — лучше перенести разговор. При этом сказать, что перезвоните сами и спросить по какому телефону.
Во время разговора имеет смысл слегка улыбаться. Я серьезно говорю. Улыбка меняет голос и придает ему приятный тембр. Попробуйте сами.
В телефонном разговоре, в отличие от очного собеседования, нежелательны частые паузы. Старайтесь поддерживать динамику беседы словами "хорошо ", «так», «ага», «конечно» и т.п.
В обязательном порядке обращайтесь к человеку по имени. Не в каждом предложении, но через раз. Это важно, поверьте на слово.

Ваши задачи минимум

Определить, готовы ли вы к продолжению общения с этой компанией
Показать, что с вами приятно общаться. Вы человек воспитанный, вежливый, позитивный, «живой»
Ответить на вопросы и задать свои вопросы
Определиться с датой, временем очного собеседования и с кем оно состоится

После беседы сделайте пометки в своей учетной таблице о важной информации, если такая есть.

Как определять левые конторы?

Звонки от незнакомых компаний примерно в 80% случаев — всевозможные «заманухи» в разные пирамиды, работы типа агентов по страхованию или недвижимости, а иногда и просто мошенники.

Как определять разного рода «конторы никанора» мы обсуждали .

Приглашение по почте

Почти все псевдоприглашения и «предложения» сейчас автоматически отправляются почтовыми сервисами в спам. Ибо люди которые это пишут, обычно не имеют ни малейшего представления не только о рекрутинге, но и вообще о том, как предлагать работу.

Адрес отправителя в кавычках, безадресное обращение типа «здравствуйте», а то и вообще без оного, восклицательные знаки. Все это повод отправить сообщение в спам, если оно туда не попало сразу.

Кампании, в которые вы направляли резюме через работные порталы, на почту обычно не пишут. Звонят или пишут на сайте с просьбой перезвонить.

Внимательно смотреть письма следует только от тех компаний, куда мы направляли резюме. Таких писем будет немного, если будут вообще. Обычно также предпочитают звонить.

Если же такое письмо все же пришло, с ответом тянуть не следует. Как правильно написать ответ, мы разбирали .

Еще раз подчеркну основную мысль статьи : приглашения на собеседования, звонки от работодателей не должны заставать вас в врасплох.

Ваш собеседник должен сразу понять, что его звонок ожидаем и желанен. создаст позитивный тон всему дальнейшему общению.

Благодарю за интерес к статье.

Если вы нашли ее полезной, сделайте следующее:

Поделитесь с друзьями, нажав на кнопки социальных сетей.
Напишите комментарий (внизу страницы)
Подпишитесь на обновления блога (форма под кнопками соцсетей) и получайте статьи к себе на почту.

Удачного вам дня!

Нет приглашений на собеседования? Возможно, вы что-то делаете неправильно?

Даже в период подъема на рынке труда, все равно есть три типа соискателей, которым будет всегда трудно найти работу: те, кто часто меняют места работы, те, кто долгое время находится без работы и, наконец, те, кто является сверхквалифицированным кандидатом. Если вы один из таких соискателей, то не расстраивайтесь! Внеся следующие изменения в резюме, вы сможете получать приглашения на собеседования.

Кандидаты-перебежчики (job hopper)

Менеджерам по персоналу дорого обходится найм не того человека. Поэтому, совершенно естественно, что рекрутеры настороженно относятся к тем кандидатам, которые привыкли часто менять работу.

В то же время смена места работы становится все более распространенным явлением. Недавний опрос показал, что 91 % миллениалов (поколение Y, поколение next, «сетевое» поколение, эхо-бумеры) - поколение родившихся после 1983 года, встретивших новое тысячелетие в молодом возрасте, характеризующееся, прежде всего, глубокой вовлечённостью в цифровые технологии) планируют работать в одной компании не больше трех лет — 71 % из этой группы людей собираются поменять свое текущее место работы до 2020 года.

Итак, что нужно сделать такому типу соискателю, чтобы работодатель перестал видеть в нем угрозу и не воспринимал его, как рисковую инвестицию?

Вам нужно сосредоточиться на опыте, который вы получили, работая в разных компаниях. Преимущество соискателей-перебежчиков заключается в том, что они умеют выполнять разного рода обязанности и регулярно совершенствуют свои навыки. Поэтому, логично в резюме акцентировать внимание на ваших достижениях и навыках. Используйте цифры и факты, демонстрирующие, какую пользу вы принесли своим прошлым работодателям. Например, “привлек 15 крупных клиентов” или “увеличил прибыль компании на 25 %”. Для рекрутера ваши примеры будут означать, что, если вы добились таких результатов в прошлом, то и в будущем сможете сделать то же самое для их компании. Следовательно, для работодателя вы уже не будете находиться в зоне риска при приеме вас на работу.

При создании резюме выбирайте формат функционального или комбинированного резюме.
Функциональное резюме сосредоточено на навыках и обязанностях, полученных на разных местах работы.
Пример функционального резюме из книги «Как написать SMART-резюме без усилий» Комбинированное резюме — это наилучший вариант для тех, у кого есть необходимый набор опыта, профессиональных знаний, умений, навыков и компетенций. В комбинированном резюме должностные обязанности напрямую связывают с навыками, полученными за период работы в каждой компании. Также в этом формате резюме следует продемонстрировать свои компетенции и квалификации, подходящие для вакансии, на которую вы претендуете.
Такое резюме очень ценится рекрутерами, так как дает более полное представление о кандидате. Тем не менее у самих соискателей такой формат не пользуется популярностью. Причина в том, что для того, чтобы написать комбинированное резюме нужно приложить намного больше усилий и потратить намного больше времени для его составления, чем для
Пример комбинированного резюме из книги «Как написать SMART-резюме без усилий» .

Купить книгу «Как написать SMART-резюме без усилий» можно за 220 руб . на Или приобрести электронную книгу у меня на сайте со скидкой 20%.
Стоимость книги на моем сайте — 176 руб.

Безработные соискатели со стажем

Сверхквалифицированный соискатель (overqualified)

Многие полагают, что хорошо быть сверхквалифицированным кандидатом. Но это далеко не так. Менеджеры по персоналу считают, что такие кандидаты потребуют больше денег или покинут компанию, как только получат лучшее предложение. Поэтому вы должны объяснить HR, почему вам интересна эта работа. Возможно, вы хотите, чтобы у вас было меньше ответственности или хотите строить карьеру в другой сфере. Независимо от причины, лучше ее описать. Для этого случая, существует сопроводительное письмо, в котором вы можете рассказать о своих карьерных целях.