1с предприятие 8 конфигурация управление торговлей. Оптовая торговля

Каждому бухгалтеру стоит разобраться в использования программы «1С:Предприятие 8.Управление торговлей», ведь с ее помощью можно облегчить себе работу. Какие же особенности данного бухгалтерского продукта?

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь к консультанту:

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ .

Это быстро и БЕСПЛАТНО !

У каждой программы по бухгалтерскому, управленческому и налоговому учету есть функции, которые могут подходить одной компании, но совершенно не устраивают другую.

Что стоит знать о возможностях 1С Управление торговлей? Рассмотрим, кому подойдет такое прикладное решение и какие особенности его функционирования стоит отметить.

Базовые моменты

Первым делом выясним, что такое 1С:Предприятие и какую роль такая система играет в деятельности организации.

Что нужно знать?

1С:Предприятие – программа, с помощью которой осуществляется автоматическое ведение бухучета.

Разработчики программного продукта уверяют, что с такой улучшенной платформой компании смогут решать сложные задачи по финансовому планированию, а также объединять учет по управлению в полной мере.

Сделано упор на усовершенствование определенных функций:

1С:Предприятие 8 – база для формирования разнообразных прикладных решений, конфигурация, используемая индивидуальными пользователями. Программа совместима с версиями, выпущенными ранее.

Где можно применять:

1. При организации полной автоматизации торгового предприятия, бюджетной и финансовой фирмы.
2. При поддержке оперативного управления компанией.
3. При автоматизации хозяйственных и организационных операций.
4. При поддержке учета нескольких валют.
5. При ведении бухучета и создании регламентированной отчетности.
6. При решении задания по планированию.
7. При начислении и расчете зарплаты работников и управлении персоналом.
8. Допускается взаимодействие с иными программами и некоторыми видами приложений. Можно:

• подключаться через COM-соединение;
• работать с электронной почтой, получать и отправлять ее;
• работать с документом XML;
• рассчитывать на поддержку интернет-протокола HTTP, HTTPS, FTP;
• рассчитывать на поддержку текстового файла больших размеров;
• подключаться и работать с торговыми видами оборудования;
• совмещать с DBF-файлом.

Основные пользователи

Программный продукт предназначен для компаний, ведущих свою деятельность в различных сферах.

Могут автоматизировать бухучет как большие, так и малые предприятия, ведь это позволит содержать бухгалтерию в порядке, и соответственно, избежать вопросов со стороны проверяющих структур.

Пользователи могут вести учет:

• производства;
• закупок;
• продаж;
• кредитов, расчетов и иных операций.

Компании могут пользоваться системой через интернет, то есть удаленно. Есть два варианта:

Удаленные пользователи могут подключаться с помощью шифрования передаваемой информации или без такового. Использовать конфигурацию могут:

• директора компаний;
• руководство и специалисты торгового подразделения;
• работник учетной службы;
• IT-специалист организации;
• специалист консалтинговой фирмы.

Законные основания

В программе учитываются особенности ведения бухучета в соответствии с законодательными актами российской Федерации, к примеру, с .

При разработке рассмотрены нормы ПБУ, Приказом и иных нормативных документов. Планы счетов разработаны на основании .

1С предприятие 8. Управление торговлей (конфигурация)

«1С:Управление торговлей 8» является современным инструментом увеличения эффективности деятельности компании.

С помощью программы осуществляется автоматизация задач по оперативному и управленческому учету, анализу и планированию деятельности в сфере торговли. Так гарантируется высокая степень эффективности управления современной организацией.

Имеющиеся подсистемы

В базовой версии выделяются подсистемы, которые являются элементами целостного прикладного решения. Каждая из подсистем может отличаться иерархической структурой — в одну подсистему могут быть включены другие.

Можно отразить принадлежность определенного объекта конфигурации к одному или нескольким видам подсистем. В термине подсистемы может быть описана вся структура прикладного решения.

Позднее описания могут использоваться для облегчения работы разработчиков. К примеру, сведения, что отражаются в окошке конфигурации, допускается отобрать по принадлежности к определенному виду подсистемы.

Так вы сможете использовать исключительно те объекты, что относятся к разрабатываемому прикладному решению. При применении подсистемы можно в автоматическом режиме сформировать права на ее основе.

Представляется возможным автоматическое построение интерфейса пользователя. Можете выбрать права только того объекта программы, что имеет отношение к подсистеме.

Далее могут выбираться команды для проведения операций, что имеют отношение к используемой подсистеме.

Преимущества и недостатки

Среди недостатков можно отметить:

1. За версию 8 придется заплатить больше, чем за предыдущую. В сетевом варианте нужно вносить оплату за все рабочие места. Дороже обойдется и установка программы, разработка.
2. В небольших компаниях, где количество ПК не превышает 10 единиц, 1С:Управление торговлей 8 работает с небольшой скоростью, в отличие от «1С:Предприятие 7,7 Торговля и склад/Управление торговлей».
3. Продукт не отличается высокой стабильностью, поскольку осуществляются постоянные обновления и вносятся изменения (несколько раз в месяце). Это влияет и на ценовые показатели.
4. Работать с программой версии 8 может только профессионал, у которого есть и опыт, и знания. Это дополнительные расходы на обучения такого человека.

Плюсы восьмой версии:

1. Хорошо себя зарекомендовала на среднем и большом предприятии.
2. Фирма 1С осуществляет постепенный переход на 8. А значит, любая конфигурация создается под восьмую версию, в результате чего вы можете остаться без поддержки для вашей версии.
3. 1С:Управление торговлей 8 зарекомендовала себя лучше в работе с MS SQL.
4. При работе на данной версии не будет возникать трудностей в совместимости с новым ОС.

Конфигурация

Функции прикладного решения рассчитаны для демонстрирования возможностей конфигурации «Управление торговлей» системы 1С.

В браузерах должны отключаться блокировщики всплывающих окон, а настройки должны отражать разрешение осуществление JavaScript, Cookies.

Предметную область можно представить так:

«1С:Управление торговлей 8» позволяет автоматизироваться такое направление хозяйственных операций, как управление:

• отношениями с клиентом;
• порядком реализации;
• процессом организации продаж;
• торгового представителя;
• закупкой;
• запасом;
• складами;
• доставкой продукции;
• денежными потоками;
• контроля и анализа целевого показателя работы фирмы.

В конфигурации может осуществляться регистрация совершенных и планируемых действий. Возможна автоматизация оформления любого первичного документа учета по торговле и складу, справок о движении финансов .

Управление торговлей – система, которую можно использовать для реализации любой торговой операции.

Осуществляется реализация функций учета:

• ведение справочника;
• ввод первичной документации;
• получение учета по аналитике и т. д.

С помощью данного решения возможно ведение управленческого учета по торговой фирме в общем. Для холдинговой организации документация может быть оформлена от лица нескольких предприятий, что входят в холдинг.

Функции допускается адаптировать, включая или отключая определенные опции. Так, программа может быть упрощена для малого предприятия, если отключать функционал, необходимый исключительно для большого бизнеса.

Видео: 1С Шаг за шагом. Настройка «Управление торговлей 11.1»

Тогда функции будут скрыты, что обеспечит удобство работы. В «1С:Управление торговлей 8» (в том числе алкогольной продукцией) будет автоматически отобрана информация, что нужна для реализации бухучета, а также передача сведений в «1С:Бухгалтерию 8».

Если использовать конфигурацию вместе с другими программами, можно обеспечить автоматизацию оптово-розничной фирмы. Систему допускается использовать как управляющую для таких решений, как «1С:Розница 8».

Повышается эффективность деятельности при:

• автоматизации рутинной операции;
• ведении учета в определенный период;
• быстрой подготовки данных для выполнения операций на конкретном уровне.

Систему можно быстро запустить и использовать. Если вносятся изменения в масштабы, подход или организацию деятельности в компании, перестраивать систему не будет накладно.

В настройке помогут специализированные предприятия, которые имеют сертификат. С помощью конфигурации можно:

• планировать продажи, денежные операции;
• оптимизировать запас на фирме, учитывая ожидаемые от поставщиков товары;
• контролировать выполнение плана, поставки, осуществления платежа;
• анализировать эффективность деятельности менеджеров;
• использовать гибкую систему образования цены;
• пользоваться системой напоминаний, электронной почтой;
• осуществлять АВС-анализ и классифицировать клиентов по степени взаимоотношений.

Режим функционирования – конфигурирование и выполнение. Благодаря средствам конфигурирования можно описать структуру сведений, алгоритм, что отражает особенности обработки данных.

Применяется визуальная настройка, а для отражения специфики алгоритма – языковой вид средств. Осуществляется формирование структуры информационных баз, алгоритмов обработки, диалоговых форм, выходной документации.

1С:Управление торговлей 8 - это современный инструмент для повышения эффективности бизнеса торгового предприятия.
1С:Управление торговлей 8 позволяет в комплексе автоматизировать задачи оперативного и управленческого учета, анализа и планирования торговых операций, обеспечивая тем самым эффективное управление современным торговым предприятием.

Предметная область, автоматизируемая с помощью "1С:Управление торговлей 8", может быть представлена в виде следующей схемы.

1С:Управление торговлей 8 автоматизирует следующие направления хозяйственной деятельности:
* управление отношениями с клиентами,
* управление правилами продаж,
* управление процессами продаж:
* управление торговыми представителями,
* управление запасами,
* управление закупками,
* управление складом,
* управление финансами,
* контроль и анализ целевых показателей деятельности предприятия.

В программе могут регистрироваться как уже совершенные, так и еще только планируемые хозяйственные операции. "1С:Управление торговлей 8" автоматизирует оформление практически всех первичных документов торгового и складского учета, а также документов движения денежных средств.

"1С:Управление торговлей 8" рассчитана на любые виды торговых операций. Реализованы функции учета – от ведения справочников и ввода первичных документов до получения различных аналитических отчетов.

Решение позволяет вести управленческий учет по торговому предприятию в целом. Для предприятия холдинговой структуры документы могут оформляться от имени нескольких организаций, входящих в холдинг.

"1С:Управление торговлей 8" - это готовое решение, в основе которого лежит мощная технологическая платформа нового поколения "1С:Предприятие 8".

"1С:Управление торговлей 8" обеспечивает автоматический подбор данных, необходимых для ведения бухгалтерского учета, и передачу этих данных в "1С:Бухгалтерию 8".

Использование программы "Управление торговлей" совместно с другими программами позволяет комплексно автоматизировать оптово-розничные предприятия. Программа "Управление торговлей" может использоваться в качестве управляющей системы для решения "1С:Розница 8".

Руководителю предприятия
Руководителю предприятия нужна реальная отдача от системы автоматизации.
"1С:Управление торговлей 8" повышает эффективность работы предприятия за счет автоматизации рутинных операций, ведения учета в реальном масштабе времени, быстрой и удобной подготовки информации для принятия решений на разных уровнях. Система очень быстро запускается в эксплуатацию и начинает давать результат. При изменении масштабов, подходов к управлению или организации работ на предприятии перестройка системы не требует больших затрат. Это достигается за счет построения бизнес-решений на мощной современной технологической платформе. Важным достоинством системы "1С:Предприятие" является ее широкая популярность: более 3000 специализированных фирм и множество сертифицированных специалистов готовы помочь вашему предприятию в установке, эксплуатации и дальнейшем совершенствовании системы автоматизации.

Данное решение рассчитано не только на автоматизацию учета, но и на реальную помощь управленцам всех уровней, начиная с директора. Многие руководители оценят новые средства интерактивного анализа ситуации, получения детальных расшифровок интересующих показателей.

Руководителям и специалистам торговых подразделений
В "Управлении торговлей" уделено максимум внимания тому, чтобы обеспечить эффективность вашей ежедневной работы. Широкие возможности подготовки всех необходимых документов, управления товародвижением и ценообразованием, приема заказов и контроля их исполнения, оптимизации складских запасов, анализа товарооборота, планирования закупок и поставок сделают ее вашим надежным помощником - за какое бы направление или участок вы ни отвечали, "1С:Управление торговлей 8" позволит создать в вашей компании единое информационное пространство, организовать четкое взаимодействие подразделений, поможет сотрудникам работать в команде.

Работникам бухгалтерии и финансовых служб
Программы системы "1С:Предприятие" стали индустриальным стандартом учетных решений. Программа "1С:Управление торговлей 8" вобрала все лучшее, что было наработано за годы развития ее предшественниц. Зарекомендовавшая себя на практике функциональность этой наиболее массово применяемой сегодня в стране системы автоматизации торгово-складского учета дополнена целым рядом новых возможностей. Вы получаете новый инструмент, который поможет избавиться от рутинной работы и приблизить учет к потребностям реального бизнеса. При этом регулярная информационно-методическая поддержка фирмы "1С" позволит вести его в соответствии с действующим законодательством. Разумеется, "1С:Управление торговлей 8" позволяет передать необходимые учетные данные в бухгалтерскую систему.

IT-специалистам предприятий
"1С:Предприятие 8" предоставляет вам отвечающий самым современным стандартам комплекс инструментальных средств и технологий для разработки, модификации, администрирования и сопровождения корпоративной информационной системы. Все эти средства входят в поставку выпускаемых нами тиражных продуктов "1С:Предприятия 8". Вы без дополнительных затрат получаете точно такие же инструменты, какие используют разработчики фирмы "1С". В результате установленная на предприятии система не будет для вас "черным ящиком". Опыт показывает, что большинству системных администраторов и специалистов по автоматизации достаточно нескольких дней, чтобы освоить принципы построения решений "1С:Предприятия" - после этого вы сможете не только сопровождать, но и адаптировать систему в соответствии с потребностями своих организаций. Немаловажно и то, что вы сможете стать участником профессионального сообщества специалистов по "1С:Предприятию", получить поддержку при освоении системы, использовать возможность разностороннего общения и обмена опытом с многочисленными коллегами. Реальная открытость системы и легкость ее адаптации, широкие возможности масштабирования и интеграции, простота и удобство администрирования и поддержки - все это позволяет вам тратить минимум усилий на решение "низкоуровневых" технологических вопросов и сконцентрироваться на содержательных, творческих задачах автоматизации бизнес-процессов предприятия.

Специалистам консалтинговых компаний и системных интеграторов
Короткие сроки и эффективность внедрения, разумные цены и гибкая лицензионная политика, наработанный комплекс типовых и специализированных решений, развитые средства интеграции - вот только часть достоинств, делающих "1С:Предприятие" отличным "строительным материалом" для создания самых разнообразных информационных систем. Многие консалтинговые компании и системные интеграторы отмечают, что применение "1С:Предприятия" и сотрудничество с фирмой "1С" стали важными факторами успеха их проектов. Снижение проектных рисков, возможность предложить заказчикам конкурентоспособный проект и выполнить его, уложившись в сроки и сметы, - все это позволяет повысить репутацию вашей компании и рентабельность бизнеса, расширить круг клиентов и поставить работу с ними на индустриальную основу.

Новое в версии:

Версия 11.0.7.19
* Исправление выявленных ошибок.
* Доработка формы подбора товаров.
В списке товаров сделано отображение колонок с ценой и остатком товаров на складе, реализован фильтр по ценам и остаткам, решены проблемы производительности поиска товаров, реализован ряд небольших доработок, направленных на повышение удобства использования подбора товаров.

Смотрите также
- Релиз предназначен для обновления с конфигурации версий 11.0.7.13, 11.0.7.18. Порядок обновления приведен в файле "1cv8upd.htm".
- Дополнительная информация приведена в файле "ReadMe.txt".

Состав архива: 1С Бухгалтерия 8.2 Конфигурация "Управление торговлей" 11.0.7.19 (Полная версия)
Дата выхода: 02.03.2012
ОС: Microsoft Windows 2000/NT/XP/2003R2/Vista/2008/7/2008R2 x86/64
Формат файла: zip
Файл весит: 197,3 Mb
Лекарство: не требуется (используется HASP-ключ платформы 1С 8.2)

Специально для торговых предприятий компания 1С выпустила конфигурацию 1С: Управление торговлей», которая оптимизирует учет компании и позволяет формировать удобные отчеты на основании оперативного и управленческого учета.

С какими направлениями работает 1С УТ?

• Процессы и показатели продаж;
• Управление складами, закупками и запасами;
• Анализ целевых показателей деятельности;
• Контроль финансовых результатов;
• Управление отношениями с клиентами.

Учет всех операций предприятия еще никогда не был таким удобным и быстрым! Благодаря внедрению 1С Управление торговлей, вы сможете автоматизировать формирование всех необходимых первичных и складских документов, оперативно отслеживать любые показатели остатков и ассортимента товаров, в режиме реального времени снимать показатели по результатам деятельности.

1С Управление Торговлей – неотъемлемый помощник каждого руководителя, который хочет держать руку на пульсе компании. Программа дает возможность оперативно выявлять слабые места в процессе реализации товаров, находить ключевых и самых «дорогих» клиентов, отслеживать работу персонала.

Функциональные возможности решения, а также настройка под особенности ведения учета в конкретной компании выполняется с помощью простых и понятных настроек. Если вы – небольшая организация, вы можете отключить все лишние модули и работать в комфортной и понятной среде только с необходимым функционалом. Если вы – большой холдинг, подключайте возможности и функциональность, и ведите гибкий полноценный учет.

Хотите знать, что происходит на торговом предприятии в каждый момент времени? Установите 1С Управление Торговлей!

Конфигурация Управление Торговлей 1c предприятие 8, предназначена для ведения внутреннего управленческого (оперативного) учета компании, а также планирования закупок и продаж. В программе возможно ведение партионного учета по различным складам и организациям 1С.

В конфигурации 1С Торговля 8 представлена возможность гибкого резервирования товаров под покупателей и заказы поставщикам. Конфигурация 1С Управление торговлей 8 предназначена для организаций, основной деятельностью которых является оптово-розничная торговля, так же возможно ведение оперативного учета 1С не только торговыми но и складскими и финансовыми операциями.

«1С:Управление торговлей 8» - это современный и функциональный инструмент для автоматизации учета на торговом предприятии. Внедрение 1С торговля 8, позволит более эффективно управлять предприятием и успешно планировать дальнейшее развитие компании в целом. Для этого в пакет установки Управление Торговлей 1c предприятие 8 включен весь необходимый функционал, который условно можно разделить на несколько подсистем:

1. Управление заказами

В условиях высокой конкурентности современного рынка очень важно, чтобы заказы поступающие от покупателей обрабатывались быстро и качественно. Для этого в программе реализованы мощные инструменты для управления и анализа заказами, которые позволяют отгрузить или зарезервировать товар, имеющийся в наличии на складе, разместить заказы покупателей в заказах поставщикам, планировать и управлять сроками поставки и отгрузки товара, а также контролировать наличие товаров на складе.

2. Управление продажами

Качественное оформление и отслеживание состояния заказов поможет своевременно и быстро оформить продажу и выполнить все сопутствующие операции, такие как подготовка и печать сопроводительных и налоговых документов.

Для более эффективных продаж система позволяет планировать продажи, прогнозировать спрос, анализировать и оценивать перспективы развития предприятия. Планирование может строиться по разным аналитикам: группы товаров, категории покупателей, регионы, виды деятельности, подразделения и т.д. Планировать можно на один день, неделю, месяц, квартал, год и более, а инструменты сравнения различных вариантов плана помогут принимать эффективные решения.

3. Управление закупками и заказами поставщикам

Инструменты программы позволяют отслеживать состояние товарных запасов – наличие на складе и их стоимость – и оперативно производить закупку и оптимизацию стоимости закупаемой продукции. Заказы поставщикам создаются вручную либо автоматически на основании заказов покупателей. Есть возможность контролировать оплату и поставки товаров по заказам, корректировать и закрывать заказы поставщикам, планировать закупки.

4. Управление взаиморасчетами с контрагентами

«1С:Управление торговлей 8» позволяет вести взаиморасчеты с контрагентами в разрезе договоров и сделок. Любой из этих вариантов позволяет увидеть состояние взаиморасчетов в разрезе конкретных документов отгрузки или оплаты, которые изменили состояние взаиморасчетов с контрагентом.

При взаиморасчетах в разрезе сделок, программа автоматически закрывает долги по расчетным документам, закрытие осуществляется по методу FIFO. Каждому контрагенту можно установить предельно допустимый размер задолженности, при достижении которого отгрузка товара контрагенту будет невозможна.

5. Управление ценообразованием

Ценообразование является важной составляющей любого торгового предприятия, а значит чем гибче и функциональней система ценообразования, тем эффективней деятельность самого предприятия в целом.

Управление Торговлей 1c предприятие 8 позволяет формировать множество типов цен на товары, устанавливать цены поставщиков и покупателей, автоматически обновлять закупочные цены при приходе товара, формировать прайс-листы, устанавливать различные скидки и наценки.

6. Управление товарами

В конфигурации реализован партионный учет товаров по множеству складов. Списание остатков и себестоимости ведется по методам FIFO и LIFO. Для товаров существует возможность задавать различные дополнительные характеристики - цвет, размер, категорию, вид и т.д. это позволяет строить детальные, аналитические отчеты и принимать эффективные решения.

7. Отчетность

В программе реализована система универсальных отчетов, позволяющая получать детальные отчеты по всем аспектам торговой деятельности и товарооборота предприятия. Несмотря на свой богатый функционал, прикладное решение постоянно совершенствуется. Каждое обновление «1С Управление торговлей 8» добавляет новые и улучшает существующие возможности программы. А это помогает эффективно управлять Вашим предприятием.

Функциональные возможности конфигурации Управление Торговлей 1c предприятие 8:

Ведение партионного учета по методам (FIFO, LIFO, по среднему);

Обмен данными с конфигурацией 1С Бухгалтерия предприятия 8;

Подключение сканера-штрих кодов и ККМ;

Возможность резервирования заказов покупателей и поставщиков;

Обмен данными с 1С Предприятием 7.7 (программы 1С Торговля, 1С бухгалтерия, комплексная 7.7);

Реализована возможность учета товаров в розничной торговле по продажным ценам;

Есть возможность обновления базы 1С Торговли 8 через интернет;

Управление продажами 1С Торговли 8;

Управление поставками 1С Торговли 8;

Управление складскими запасами 1С Торговли 8;

Управление заказами 1С;

Управление отношениями с клиентами (CRM) в 1С Управление торговли 8 ;

Управление товарооборотом предприятия 1С Торговли 8;

Планирование продаж и закупок 1С Торговли 8 ;

Анализ цен и управление ценовой политикой 1С Торговли 8 ;

Мониторинг и анализ показателей торговой деятельности 1С Торговли 8.

Предметная область, автоматизируемая конфигурацией «1С:Управление торговлей 8», может быть представлена в виде следующей схемы.

Существуют различные варианты установки программы 1С Управление торговлей 8, стоимость которых зависит от рода деятельности фирмы и объема вводимых данных. Вариант базовой установки 1С Торговля 8, является наиболее экономичным в случае если в программе работает один человек и ведет в базе данных 1С одну фирму. Если в конфигурации 1С Торговля 8 будут работать несколько пользователей одновременно вам нужно установить профессиональную версию программы 1С Управление торговли 8 и затем установить лицензии на количество рабочих мест. При установке базовой конфигурации торговли 8 ключа лицензии не требуется, вы устанавливаете программу с диска и регистрируете ее через интернет; при установке проф версии 1С торговли, происходит установка программы, драйвера ключа и самого ключа HASP который устанавливается в USB порт компьютера.

Настройка программы 1С Торговля 8

Часто у организаций установивших программу 1С Торговля 8 возникает необходимость настройки конфигурации под особенности деятельности фирмы. Специалисты 1С франчайзи АБС, помогут вам решить эту задачу, составят техническое задание настройки 1С торговли 8, и помогут оптимизировать ваш управленческий учет в 1С. Объем настроек 1С торговли 8 зависит от рода деятельности автоматизируемой фирмы, как правило хватает настройки нескольких печатных форм 1С и отчетов. Если же вам нужно настроить объекты учета непредусмотренные в типовой конфигурации 1С Управление торговлей 8 (например сервис-центр), то тут скорее всего придется настраивать внутренние механизмы учета 1С торговли 8.

Обновление программы 1С Торговля 8

Обновление для конфигурации 1С Управление торговлей 8 как правило не настолько срочно как в 1С бухгалтерии 8, за исключением случаев когда обновляются печатные формы и меняется расчет налогов. Как правило обновленные релизы 1С торговли 8, содержат оптимизированный код и исправления недочетов предыдущих версий конфигурации. В случае когда у вас установлены программы 1С бухгалтерия 8 и 1С торговля 8, и между ними происходит обмен данными, их обновление лучше проводить одновременно, поскольку версии обмена данными могут быть несовместимы если обновлять только одну из обменивающихся конфигураций 1С.

1С Франчайзи «АБС» (Автоматизация бизнес систем)

Введение

Торговля (как оптовая, так и розничная) является одним из самых распространенных видов хозяйственной деятельности. Торгуют все: начинающие предприниматели и состоявшиеся бизнесмены, государственные магазины и частные супермаркеты, мелкие спекулянты и крупные торгово-промышленные группы. Популярность этого вида деятельности объясняется в первую очередь относительной простотой, особенно в сравнении с такими отраслями, как производство, строительство или сельское хозяйство: дорогостоящее оборудование не требуется, вложения минимальны (особенно, если брать товар на реализацию или на условиях отсрочки платежа), специальное образование не обязательно, и т.д. Поэтому, кстати, торговля как род занятий для многих предпринимателей является своего рода «стартовой площадкой»: практический весь крупный современный бизнес в свое время начинался с коммерческих киосков, торговых палаток и мелких лавок.

Современные торговые предприятия предлагают своим клиентам широчайший ассортимент товаров, который исчисляется тысячами и десятками тысяч наименований. Причем многие позиции могут реализовываться на разных условиях: предоплата, отсрочка платежи, скидка, наценка, объем партии, и т.д. Клиенты зачастую делятся на категории – VIP-клиент, обычный клиент, постоянный клиент, мелкооптовый клиент, и т.д. Товарные позиции могут комплектоваться и разукомплектовываться, многие товары подлежат обязательной сертификации и гигиеническим исследованиям, некондиционные позиции необходимо списывать, на складах периодически должна проводиться инвентаризация, каждая компания должна иметь свою маркетинговую политику и т.д., вообщем – современное торговое предприятие представляет живой организм, находящийся в постоянном движении.

Очевидно, что вся эта кипучая деятельность требует автоматизации. Для решения этой задачи существуют специальные программные средства, и в этой книге мы познакомим вам с самым популярным продуктом, предназначенным для автоматизации деятельности торгового предприятия – «1С Управление торговлей», которое реализовано на новейшей технологической платформе версии 1С 8.2.

Глава 1.
Первое знакомство с «1С Управление торговлей 8.2»

Первая глава книги содержит основные сведения о программе «1С Управление торговлей 8.2». Вы узнаете, каковы функциональные возможности этого типового решения, каковы особенности программы по сравнению с предыдущими версиями, как запускать программу, создавать и выбирать информационные базы, а также о многом другом.

Функциональные возможности типового решения

Одним из ключевых достоинств рассматриваемой конфигурации является гибкость платформы, что позволяет широко применять программу в самых различных областях. Реализованные механизмы управления оптовыми и розничными продажами, маркетинговыми мероприятиями, оптовыми закупками, складом и финансами предприятия, прочими активами и пассивами открывают широкие возможности для ведения учета и выходят далеко за рамки традиционных учетно-управленческих стандартов.

Задачи, решаемые с помощью программы «1С: Управление торговлей 8.2», можно сформулировать следующим образом.

♦ Управление запасами и закупками товарно-материальных ценностей.

♦ Ведение первичной документации с отражением данных в учете и выводом документов на печать.

♦ Оформление и учет складских операций, ведение складской документации, проведение инвентаризации хранящихся на складе ценностей.

♦ Учет внутреннего перемещения товарно-материальных ценностей.

♦ Планирование и контроль финансовых ресурсов компании.

♦ Расчет финансового результата деятельности компании.

♦ Учет и корректировка задолженности, проведение взаимозачетов, списание задолженности.

♦ Ведение многовалютного учета.

♦ Проведение и учет маркетинговых мероприятий компании, с проведением множества анализов и формированием разнообразной отчетности.

♦ Формирование политики ценообразования и контроль ее исполнения.

♦ Автоматизация работы с торговыми представителями компании.

♦ Ведение обширной клиентской базы с возможностью хранения самой разнообразной информации по каждому контрагенту.

♦ Управление оптовой и розничной торговлей с учетом всех сделок, формированием заказов, оформление поступлений, продаж и возвратов товарно-материальных ценностей.

♦ Автоматизация и учет сервисного обслуживания клиентов.

♦ Учет наличных и безналичных денежных средств предприятия, ведение кассовой книги, учет подотчетных средств.

♦ Настройка, формирование и вывод на печать разнообразной отчетности по проведенным операциям.

♦ Использование встроенного органайзера для повышения удобства и эффективности работы.

♦ Настройка и использование Рабочего стола применительно к своим потребностям.

Помимо перечисленных, с помощью рассматриваемой конфигурации можно решать и целый ряд иных задач, наличие которых может быть обусловлено спецификой конкретного предприятия.

Запуск конфигурации и выбор режима работы

Каждый программный продукт семейства 1С может работать в двух режимах: «1С: Предприятие» (прикладное решение) и «Конфигуратор». Выбор режима осуществляется нажатием соответствующей кнопки в окне запуска программы (рис. 1.1).

Режим «1С: Предприятие» – это прикладное решение программы в соответствии с ее предназначением. Другими словами, именно в данном режиме работают бухгалтеры, финансисты, менеджеры и другие конечные пользователи программы.

Что касается режима «Конфигуратор», то он предназначен для настройки и администрирования программы. Здесь создаются и редактируются объекты конфигурации, настраиваются интерфейсы и диалоговые окна, определяется вид и содержимое печатной формы документов, а также выполняется целый ряд иных подобных действий. Обычно с Конфигуратором работает системный администратор либо иной уполномоченный специалист, поскольку это требует специфических знаний (навыков администрирования, и др.).

Здесь мы не будем детально рассматривать вопросы конфигурирования 1С, поскольку для знакомства с этой темой предназначена специальная литература. Отметим, что рядовому пользователю без самых серьезных на то оснований не рекомендуется самостоятельно редактировать Конфигуратор: это может нарушить целостность данных, да и вообще привести к непредсказуемым последствиям.

Однако некоторые настройки программы вынесены в режим работы прикладного решения. Вы можете их редактировать самостоятельно, и о том, как это делается, будет рассказано ниже, в соответствующем разделе.

Для запуска программы используйте соответствующий ярлык на Рабочем столе (при установке 1С он выводится на Рабочий стол автоматически). Щелкните на нем дважды мышью – в результате откроется окно запуска, которое показано на рис. 1.1.

Рис. 1.1. Окно запуска программы

В данном окне осуществляется выбор требуемого режима работы (кнопки 1С:Предприятие и Конфигуратор), а также информационной базы.

Список информационных баз формируется в центральной части окна. В данном списке может присутствовать информационная база с демонстрационной конфигурацией; эта база входит в комплект поставки и предназначена для предварительного знакомства с программой. Выбор информационной базы осуществляется щелчком мыши на соответствующей позиции списка. Вы можете добавлять в список новые либо редактировать и удалять имеющиеся информационные базы – для этого предназначены соответствующе кнопки в правой части окна.

ПРИМЕЧАНИЕ

В данном случае информационная база – это данные, с которыми вы планируете работать в предстоящем сеансе работы.

В нижней части окна отображается путь к каталогу информационной базы, на которой установлен курсор.

Порядок действий при запуске программы выглядит следующим образом: вначале нужно в окне запуска выбрать щелчком мыши информационную базу, а затем нажать кнопку 1С: Предприятие или Конфигуратор – в зависимости от того, в каком режиме требуется запустить программу. Как мы уже отмечали ранее, использование программы по назначению осуществляется в режиме «1С Предприятие».

Состав и структура типового решения

Пользователи предыдущих версий программы сразу обращают внимание на то, что в новой версии конфигурации кардинально изменился пользовательский интерфейс. На первых порах это может вызывать определенные затруднения, но адаптация проходит быстро, поскольку преимущества новой структуры типового решения очевидны.

Главное окно программы «1С Управление торговлей 8.2» показано на рис. 1.2.

Рис. 1.2. Главное окно программы

В верхней части интерфейса находится панель разделов, которая включает в себя ссылки на следующие разделы программы: Рабочий стол, Маркетинг, Оптовые продажи, Розничные продажи, Запасы и закупки, Финансы (этот раздел открыт на рис. 1.2), Нормативно-справочная информация, Органайзер и Администрирование. Первое, что должен сделать пользователь после запуска программы – это выбрать раздел, в котором он планирует работать. В процессе работы пользователь может свободно переходить из одного раздела в другой – в зависимости от того, что он намерен делать.

Кратко охарактеризуем все разделы программы «1С Управление торговлей 8.2».

♦ Рабочий стол. В этом разделе можно сформировать перечень наиболее актуальных задач, документов и прочих объектов. Иначе говоря, все, что требует первоочередного реагирования, выводится на Рабочий стол. Этот раздел не является обязательным для использования, но повышает удобство и комфорт работы.

♦ Маркетинг. В данном разделе формируется маркетинговая политика торгового предприятия: формируются виды цен и ценовые группы, настраиваются типовые соглашения с клиентами, определяются условия предоставления скидок и наценок, планируются и проводятся маркетинговые мероприятия, и т.д. Данные раздела Маркетинг впоследствии могут использоваться в других разделах программы.

♦ Оптовые продажи. В этом разделе осуществляется организация и учет оптовых продаж предприятия. В частности, здесь оформляются сделки, ведутся клиентские заказы, выписываются товарно-сопроводительные документы, счета на оплату и документы на возврат товаров от клиентов, ведется работа с торговыми представителями, и др.

♦ Розничные продажи. Этот раздел используется предприятиями, осуществляющими розничную торговлю. Здесь выписываются чеки, формируется список торговых точек, ведется документация розничных продаж. При этом можно использовать внешнее оборудование (фискальные регистраторы, эквайринговые терминалы, сканеры штрих-кода и др.), которое предварительно нужно подключить и настроить в разделе Администрирование.

♦ Запасы и закупки. В данном разделе ведется учет оптовых закупок предприятия, а также складской учет. Здесь осуществляется регистрация цен партнеров, оформляются заказы поставщикам, регистрируются товарно-сопроводительные документы на поступление ценностей и на возврат товаров поставщикам, ведется складская документация, оформляются документы на внутреннее перемещение товаров, а также выполняется целый ряд иных действий по управлению запасами и закупками торгового предприятия.

♦ Финансы. Название раздела говорит само за себя: он предназначен для учета денежных средств, а также расчета финансового результата деятельности предприятия. В данном разделе ведется вся документация по учету денежных средств (кассовые ордера, платежные поручения, кассовая книга, авансовые отчеты и др.), формируются статьи доходов и расходов, оформляются заявки на расходование и распоряжения на перемещение денежных средств, ведется расчет и корректировка задолженности, формируется платежный календарь, настраивается распределение выручки и себестоимости продаж по направлениям деятельности, и т.д.

♦ Нормативно-справочная информация. В этом разделе осуществляется ввод нормативно-справочной информации, которая необходима для использования программы. В частности, именно здесь заполняется большинство справочников и классификаторов. В программе 1С справочник – это хранилище основной, базовой информации, без которой невозможно эксплуатация программы. Например, чтобы сформировать документ на поступление товарно-материальных ценностей, нужно указать в нем поставщика, от которого поступили ценности, сформировать перечень этих ценностей, указать склад, на который они будут оприходованы, и т.д. Все эти сведения берутся из соответствующих справочников, куда их следует ввести заранее. Отметим, что добавлять позиции в справочники можно и по мере эксплуатации программы (например, непосредственно при вводе документов), но намного удобнее ввести необходимый минимум сведений заранее, чтобы не отвлекаться на это впоследствии.

♦ Органайзер. В программе «1С Управление торговлей 8.2» имеется встроенный органайзер, который позволяет организовать работу и рационально использовать рабочее время. В данном разделе вы можете настроить учетные записи электронной почты, сформировать списки заданий и исполнителей, планировать встречи, взаимодействия и прочие мероприятия.

♦ Администрирование. В данном разделе собраны все основные параметры настройки программы, и здесь же выполняются многие действия по ее администрированию. Здесь формируются списки пользователей информационной базы, настраиваются их права доступа, ведется журнал регистрации системных событий, выполняется настройка параметров учета и т.д.

Как мы уже отмечали ранее, выбор раздела осуществляется щелчком мыши на соответствующей ссылке панели разделов.

В каждом разделе имеется своя панель навигации и панель действий. С помощью панели навигации осуществляется выбор требуемых режимов работы и активизация соответствующих функций программы, а панель действий предназначена главным образом для формирования отчетности и перехода к некоторым сервисным функциям программы. Панель навигации расположена в левой части раздела, а панель действий – вверху, сразу под ссылками панели навигации. На рис. 1.3 показаны все панели интерфейса программы (в данном случае открыт раздел Розничные продажи).

Рис. 1.3. Панели интерфейса программы

Что касается главного меню программы, которое в предыдущих версиях располагалось вдоль верхней границы интерфейса и включало в себя пункты Файл, Правка, Операции, Сервис и др., то оно теперь вызывается с помощью кнопки со стрелочкой, расположенной слева вверху главного окна (рис. 1.4).

Рис. 1.4. Главное меню программы

Далее, в процессе изучения программы, мы будем обращаться к некоторым командам главного меню. Отметим, что они не оказывают непосредственного влияния на функциональность прикладного решения, а также на порядок использования программы, а заключают в себе главным образом сервисные и вспомогательные функции.

В центральной части главного окна программы отображается содержимое текущего режима работы. Например, если в панели навигации раздела Финансы щелкнуть на ссылке Приходные кассовые ордера, то в центральной части интерфейса отобразится список сформированных ранее приходных кассовых ордеров (см. рис. 1.2). Если же вы хотите, чтобы содержимое текущего режима работы отображалось в отдельном окне – щелкните мышью на соответствующей ссылке, удерживая нажатой клавишу Shift.

Для работы в выбранном режиме работы предназначены кнопки инструментальной панели, меню Все действия, а также команды контекстного меню, вызываемого нажатием правой кнопки мыши. На рис. 1.2 инструментальная панель включает в себя кнопки Создать, Найти, Печать, а также еще несколько кнопок, названия которых отображаются в виде всплывающих подсказок при подведении к ним указателя мыши. Меню Все действия находится в правой части инструментальной панели и представляет собой аналог меню Действия, хорошо знакомого пользователям предыдущих версий программы. Что касается контекстного меню, то некоторые его команды дублируют соответствующие кнопки инструментальной панели и команды меню Все действия. Отметим, что содержимое контекстного меню может зависеть от текущего режима работы (например, при работе со списком документов и в режиме редактирования документа контекстное меню будет включать в себя разные команды).

В общем случае работа с программой ведется по следующему алгоритму: вначале выбирается требуемый раздел, а затем в панели навигации или в панели действий щелчком мыши указывается режим работы, в котором и выполняются все дальнейшие действия. Самые актуальные задачи для быстрого доступа к ним можно вывести на Рабочий стол – специальный раздел, содержимое которого вы формируете самостоятельно.

Сочетания клавиш, которые можно использовать в программе («горячие клавиши»)

В программе можно использовать так называемые «горячие клавиши». Например, добавление новой позиции (документа, товара и др.) производится с помощью клавиши Insert, переход в режим редактирования позиции осуществляется нажатием клавиши F2, пометка позиции на удаление (а также снятие такой пометки) – нажатием клавиши Delete, и т.д. Далее мы приводим перечень «горячих клавиш», которые наиболее востребованы у пользователей.

Таблица 1.1.

«Горячие клавиши» общего назначения

Таблица 1.2.

«Горячие клавиши» для управления окнами программы

Таблица 1.3.

«Горячие клавиши» для работы в окне редактирования

Таблица 1.4.

«Горячие клавиши» для работы в интерфейсах списка и с иерархическими списками

Таблица 1.5.

«Горячие клавиши» для работы с полями ввода в окнах редактирования

Таблица 1.6.

«Горячие клавиши», предназначенные для работы с табличными документами

Таблица 1.7.

«Горячие клавиши», предназначенные для работы с текстовыми документами

Глава 2.
Быстрый старт

Содержимое этой главы адресовано тем, кому необходимо срочно воспользоваться программой, но времени на полноценное ее изучение в данный момент нет. Иначе говоря, здесь мы покажем, как выполнять в программе «1С Управление торговлей 8.2» некоторые наиболее востребованные у большинства пользователей операции.

Основные этапы работы с программой

Порядок использования программы и последовательность выполнения основных действий и процедур в немалой степени может зависеть от особенностей организации учетных и управленческих процессов на конкретном предприятии. Тем не менее, правильная эксплуатация программы подразумевает поэтапный порядок работы. Чтобы не путаться и сразу понять, в каком порядке следует организовать свою работу, внимательно ознакомьтесь с данным разделом. Учтите, что здесь мы лишь вкратце охарактеризуем основные этапы работы, а более подробное их описание приводится далее, в соответствующих главах книги.

Первое, что нужно сделать перед эксплуатацией программы – это просмотреть и, при необходимости – отредактировать параметры ее настройки. По умолчанию предлагаются настройки, которые являются оптимальными для большинства пользователей, но иногда их приходится подкорректировать, чтобы максимально адаптировать программу к потребностям конкретного предприятия.

В режиме «1С Предприятие» имеется несколько команд, предназначенных для перехода к соответствующим настройкам программы.

С помощью команд подменю Сервис▸Настройка интерфейса осуществляется переход в режим настройки панели разделов, панели навигации, панели действий, а также Рабочего стола. Более подробно об этом мы поговорим в следующей главе.

Команда главного меню Сервис▸Параметры предназначена для перехода в режим просмотра и редактирования дополнительных параметров работы программы. Как показывает практика, в большинстве случаев параметры, предлагаемые по умолчанию, являются оптимальными для большинства пользователей.

Однако самым важным элементом настройки программы является настройка параметров учета. Переход в данный режим осуществляется из раздела Администрирование с помощью пункта Настройка параметров учета, расположенного в панели действий. В данном режиме определяется общая стратегия учета и концептуальная направленность использования конфигурации. В частности, для каждого раздела программы вы указываете, какие возможности и функции вы намерены использовать, а какие – нет. Например, если вы хотите использовать ценовые группы – установите соответствующий флажок в разделе Маркетинг. Если же ваше предприятие занимается только оптовой торговлей, а розница вас не интересует – снимите в разделе настройки Розничные продажи флажок Использовать розничные продажи (в этом случае в панели разделов исчезнет ссылка на раздел Розничные продажи). Более подробно порядок настройки параметров учета мы рассмотрим в соответствующем разделе следующей главы.

Следующий этап подготовки к работе – это ввод исходных данных в справочники, каталоги и классификаторы. В них хранится вся информация, которая необходима для дальнейшей работы. В частности, сведения о партнерах, с которыми сотрудничает предприятие, хранятся в справочнике партнеров, ассортимент товарно-материальных ценностей формируется в справочнике номенклатуры, данные о складах хранятся в справочнике складов, и т.д. Например, при формировании документа на отпуск товарно-материальных ценностей вам понадобятся сведения как минимум из четырех справочников: номенклатуры, организаций, складов и партнеров. Вводить и редактировать данные в справочниках можно и в процессе работы (например, из режима редактирования документа вы всегда можете перейти в режим редактирования справочника и добавить в него необходимые данные), но намного удобнее ввести в справочники необходимый минимум сведений заранее, чтобы впоследствии не отвлекаться и не тратить на это дополнительное время.

СОВЕТ

Перед тем как начать работу, заполните хотя бы следующие справочники: организаций, партнеров, валют, номенклатуры, складов (мест хранения), физических лиц, банков и структуры организаций. Именно эти справочники являются наиболее востребованными в большинстве случаев. Что касается остальных справочников, их можно будет заполнять по мере необходимости.

Следующий этап – это ввод начальных остатков по товарным позициям. Этого не нужно делать только в том случае, если учет ведется «с нуля» (то есть начало эксплуатации программы совпадает с началом деятельности предприятия). Ввод начальных остатков осуществляется с помощью документа Оприходование товаров, который формируется в разделе Запасы и закупки в режиме работы со складскими документами. Более подробно с этим документом мы познакомимся ниже.

Если вы намерены использовать маркетинговые приемы (ценовые группы, виды цен, скидки и наценки, типовые соглашения с клиентами и др.), то на следующем этапе нужно ввести соответствующие сведения в разделе Маркетинг. Более подробно порядок работы в данном разделе рассматривается ниже, в соответствующей главе книги.

После того как выполнена настройка программы, заполнены ее справочники и классификаторы, введены начальные остатки по товарным позициям и определена маркетинговая стратегия компании, можно непосредственно приступать к эксплуатации программы. Поскольку все бухгалтерские записи должны создаваться исключительно на основании соответствующих первичных документов, то следующим этапом работы будет ввод документации.

ПРИМЕЧАНИЕ

Первичный учетный документ – это документ, подтверждающий факт совершения хозяйственной операции и составленный уполномоченными представителями заинтересованных сторон в момент совершения этой операции, а если это не представляется возможным – то сразу после ее окончания. Исходя из этой формулировки, можно сделать вывод, что, например, товарно-транспортная накладная, проведенное банком платежное поручение, приходный кассовый ордер либо акт выполненных работ (услуг) являются первичными учетными документами, а договор или доверенность – нет. Типовые формы первичных документов утверждаются законодательно соответствующими государственными органами и обязательны к применению всеми субъектами хозяйствования, осуществляющими свою деятельность на территории Российской Федерации. Типовые формы распространяются в виде бланков, которые могут быть созданы как на бумажном, так и на электронном носителе информации.

Чтобы ввести документ, выберите требуемый пункт в панели навигации соответствующего раздела. Например, факт поступления наличных денежных средств в кассу предприятия оформляется приходным кассовым ордером, и чтобы ввести в программу этот документ, щелкните в панели навигации раздела Финансы на ссылке Приходные кассовые ордера. Для оформления документов, отражающих движение безналичных денежных средств, в этом же разделе предназначены ссылки поступления безналичных ДС и Списания безналичных ДС, складские документы формируются в разделе Запасы и закупки, по учету движения товаров – в разделах Оптовые продажи, Розничные продажи и Запасы и закупки, и т.д. Более подробно порядок ведения документации в программе «1С Управление торговлей 8.2» рассматривается ниже, в соответствующих главах книги.

Следующий этап работы – это формирование и вывод на печать отчетности о деятельности торгового предприятия, полученной на основании введенных ранее данных. В программе «1С Управление торговлей 8.2» реализованы широкие функциональные возможности по настройке и формированию самой разной отчетности. Для работы с отчетами предназначены соответствующие пункты панели действий в разных разделах программы (например, отчеты по денежным средствам формируются в разделе Финансы, отчеты по маркетинговым мероприятиям – в разделе Маркетинг, и т.д.).

Таковы основные этапы работы с программой «1С Управление торговлей 8.2». Однако стоит вкратце упомянуть и о сервисных функциях, которые предназначены для блокировки информационной базы, удаления помеченных объектов, работы со списком пользователей, формирования журнала регистрации системных событий, а также для выполнения целого ряда иных операций. Доступ к ним осуществляется с помощью соответствующих команд главного меню (они объединены в подменю Сервис), а также из раздела Администрирование.

Рекомендуем почитать

Овощи

Королевская ватрушка в мультиварке

Удобрения

Вкусное азу из индейки: разные варианты приготовления

Ландшафтный дизайн

Самые вкусные салаты из пекинской капусты — простые рецепты с фото

Комнатные цветы

Гадать на будущее отношений с мужчиной

Дачные хитрости

У аджики из помидоров, яблок и чеснока конкурентов нет

Удобрения

Взгляд с разных сторон – к чему снится большая змея